钥匙管理办法..doc

钥匙管理办法 一、钥匙范围 钥匙范围包括：门、文件柜、移动柜、保险柜、办公桌柜、车辆及其它有需要由公司统一管理的钥匙。 二、实施细则 1、钥匙管理 钥匙管理员（以下简称管匙员）：所有钥匙由 管匙员负责保管。 钥匙收编： 公司所有的钥匙一律一式两套，一套由使用人领用，另一套由管匙员保管备用。 管匙员收到钥匙后，应按“1.3钥匙编号办法”对钥匙进行编号。 钥匙编号办法： 1.3.1 钥匙编号组成：公司代码+钥匙种类代码+流水号。 1.3.2 代码： 1.3.2.1 公司代码：L。 1.3.2.2钥匙种类代码：A—房门/大门；B—文件柜；C—移动柜；D—保险柜；E—办公桌柜； F—车辆。 1.3.2.3 流水号从“1”开始，前面不加零。 2、钥匙领用及退还 2.1 员工领用钥匙时，应在《钥匙领用/退还登记表》上签名确认。 2.2 员工因离职或某种原因需退还钥匙时，应在《钥匙领用/退还登记表》上签名。 2.3 员工因任何原因不能及时将钥匙退还公司的，由 部汇总相关状况后，由人力资源部在员工工资中扣减更换锁所产生的费用。 3、备用匙借用办法 3.1 所有备用匙只能由对应的使用人借出。 3.2 借匙人应填写《钥匙领用/退还登记表》。 3.3 借出的备用匙应于当天归还，如因故需延长借用时间，需及时向管匙员申请续期。 3.4 所借用之备用匙不能外借及带出公司，并严禁私下配制。 4、钥匙配制 4.1 员工因不慎遗失钥匙时，应及时通知管匙员，由 部统一负责钥匙的配制或换锁。 4.2 钥匙遗失人员凭经批准后至 部办理钥匙配制或换锁。 4.3 因员工个人原因遗失钥匙的，配制钥匙或换锁之费用原则上由员工支付。 5、备用匙匙柜的管理 5.1 备用匙匙柜应由管匙员妥善保管，如有遗失，应及时向部门负责人汇报并采取相应措施。 5.2 当管匙员休假或长时间外出时应留下该柜钥匙，由部门负责人安排临时管理员。