普查培训课件4信息采集软件讲.ppt

四、文物影像需批量处理时的注意点： 1、文件名的各项之间用英文半角“-”符号分开； 2、文件名中尽可能不含空格和中文字符 3、均采用半角阿拉伯数字表示 4、图片仅有一张时，也必须在最后写上的图片序号1 5、图片格式必须为.JPG 6、图片大小为大于100KB，小于5MB,在范围以外都不能导入软件（省里要求2M-4M） 普查技术路线：“普查实施统一平台、联网直报、一次入库、分级审核、动态管理。” ——《第一次全国可移动文物普查实施方案》 信息登录平台的简单了解 普查数据业务流程图一 普查数据业务流程图二 各级普查办数据审核流程图： 谢谢大家！ 联系方式：浙江省博物馆 张永春 浙江可移动文物普查群（278904605） 办公室电话（0571 信息采集软件的讲解和演示 2013年7月 CPU速度：大于2.5GHz内存：4GB以上硬盘：500GB以上操作系统支持：Windows XP、Windows 7、Windows 8数据库：武汉达梦数据库核心引擎（软件内置）组件支持：.Net2.0框架及以上版本 软件需要的电脑硬件配置： 采集软件文件包 此就是安装图标 安装完后出现在桌面上的软件图标 安装路径： 默认安装路径：C:\Program Files\GYYD\ 自定义安装路径：D:\GYYD\ 或 E:\GYYD\ 提示尽量安装在磁盘空余空间较大的分区上 安装过程中注意： 更改安装路径： 软件安装演示 软件启动中可能遇到的问题：修复数据库 辅助功能 核心功能 软件主页面 普查采集工作与采集软件核心功能对照 软件操作演示 核心功能的逐一讲解和演示 信息录入：完成数据录入到数据的汇总导出。可进行复制、查询、修改、打印等操作 该功能区重点提示： 一、同一个人在不同机子上填报的文物资料进行数据集中，是通过“数据导出导入”来完成,有图片等资料时通过导出导入数据包来完成，内含图片、相关附件资料及后缀为.wpd数据文件；单是文字资料也可通过导出导入EXCEL文件完成。 二、多人多机的数据汇总通过“提交汇总”导出数据包，内含图片、相关附件的资料及后缀为.wp的数据文件，手动拷贝到进行总汇的机子上。在同一机子上进行填报和审核的数据通过“提交审核”直接完成总汇。 三、数据导出导入与信息汇总导出导入关系 数据导出导入是为方便录入员在不同的电脑采集数据，本身也可作为数据备份使用。它有两种格式：数据包.wpd, excel表格形式。用于同一录入员自己的数据处理中。 信息汇总导出导入是信息采集上报的其中一个流程：采集—汇总—审核---报送。数据导入导出功能并不能替代信息汇总。数据导出的数据包后缀为：wpd，信息汇总的数据包后缀为wp，两者不能互换。用于同一单位不同录入员的数据汇总。 信息汇总：完成不同机器的信息总汇，并完成汇总信息的导出。可进行修改、删除、打印、查看汇总日志等操作 进行来自不同机子上或不同单位的资料进行总汇，最后对整个汇总数据进行导出，内含图片、相关附件及后缀为.wp的数据包，并通过手动拷贝数据包到需要审核的机器上。 该功能区重点提示： 信息审核：具有审核权的人完成对汇总信息的审核，对没有通过审核的信息生成EXCEL文件返回各录入员处理，最后对所有审核通过的信息生成上报文件。可进行修改、删除、查询、打印等操作。 录入人员 审核人员 该功能区重点提示： 审核员将未通过审核的信息选择性生成EXCEL文件导出，手动拷回给录入员，录入员将EXCEL文件通过替换导入，并进行修改保存， 修改过的内容再一次选择性“提交汇总”或“提交审核”，手动拷贝到审核机子上作替换性汇总导入，汇总数据中“待修改”数据自动变为“已修改”，可作再一次审核。审核通过数据可生成上报文件。 采集软件中一些可提高工作效率的功能提醒 1、使用“复制”及“批量复制”功能 2、使用EXCEL模板批量处理数据 3、图片批处理 4、数据导出导入 5、“历史查询”的使用 成果及成果的保护 1、软件级备份\还原 2、系统级备份\还原 3、使用导出、导入功能备份\还原 常用成果保护手段： 软件级数据备份及还原（一） 软件级数据备份及还原（二） 软件级数据备份及还原（三） 系统级备份及还原 一、必须记住的三个密码： 审核人专用密码:shr1234 重置密码专用密码：pw22azxs@$^yy - 重置后，默认密码：111111 软件操作中需注意的几个内容： 应用演示 二、每天最后请务必做好数据备份。备份方式见前面内容，可自行选择备份。 三、EXCEL版本： 1、支持Microsoft Office EXCEL 2003\2007\2010 2、不支持Microso