2 展览策划管理.ppt

2 展览策划管理 学习目标： 1.理解展览策划的基本原则 2.理解展览策划的构成要素 3.掌握展览策划的流程 4.掌握展览项目管理中的主要策划方案 基本概念 展览策划、展会计划书、展会生命力、展会立项策划书、招展策划、招商策划 2.1 展览策划概述 2.1.1展览策划的基本概念 策划是指人们为了达到某种预期的目标，借助科学方法、系统方法和创造性思维，对策划对象的环境因素进行分析，对企业自由进行组合和优化配置，进而进行的调查、分析、创意、设计并制定行动方案的行为。 而展览策划，就是展览策划人员根据企业现有资源状况，在充分调查、分析展览项目环境的基础上，激发创意，制定出有目标、可能实现的解决问题的一套策略规划。从策划的本质来讲，展览策划无非是一种做事情的方法,也就是从一个问题的所有可能的答案中找到一个最佳的答案。 2.1.2展览策划的基本原则 1.目标明确原则 2.整合策划原则 3.可操作性原则 4.创意超前原则 5.注重实效原则 6.规范操作原则 2.1.3展览策划的构成要素 要进行成功的展览策划，企业一般要具备几下几个要素： 1.展览策划的目标 2.策划主体 3.策划的信息 4.策划的物质技术手段 2.1.4展览策划的主要内容 展览策划是一项系统工程，一个展览会从构思、策划、运营到售后的服务与评估，一般有以下几方面需要策划： 1.市场分析 2.展览立项策划与策划书撰写 3.展会运营策划 2.2 展览策划基本流程 大型展览会一般的策划程序如下： 2.2.1展会调研 2.2.2展会计划书的制定 2.2.3展会设计 2.2.4整合营销传播 2.2.5 组建策划团队 2.2.6 制定预算 2.2.7 展会评估 2.3 展览项目策划 一般来讲，展览项目策划包括展会的名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展览规模、展会定位、招展计划、招商计划、宣传计划、相关活动执行计划等等。下面我们就其中重要的策划项目加以说明。 2.3.1 展会主题策划 1.主题的先进性。 2.主题的广泛性。 3.主题的可持续发展性。 4.主题的区位集散性。 5.主题的综合服务性。 【知识链接2-1】世博会主题 2.3.2 项目可行性方案策划 展会立项可行性报告要对展会立项是否可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。主要包括以下几项内容： 1. 市场环境分析 2. 展会项目生命力分析 3.展会执行方案分析 4. 展会项目财务分析 2.3.3展会立项策划 1.展会立项策划书的主要内容： 2.展会立项策划书的制定 2.3.4展会计划书撰写 展会计划书是展会立项策划书的细化，是展会立项策划书的执行性操作方案。一般来讲，一份展会计划书包括以下几个方面： 1.基本事项 2.总体安排 3.设计实施 4、展品运输 5.宣传广告 6.展台工作和贸易活动 7.仪式 8.交际 9.行政 2.3.5参展说明书策划 一般来说，参展说明书主要包括以下几方面的内容： 1.前言。 2.展览场地基本情况。 3.展会基本信息。 4.展会规则。 5.展位搭装指南。 6.展品运输指南。 7.会展旅游信息。 8.相关表格。 【知识链接2-2】2005（第十一届）中国国际美发美容用品博览会参展说明书 2.3.6展会招展策划 展会招展策划一般包括以下内容： 1.展会的简介 2.展会组织者 3.专业设置 4.历史业绩 5.参展收费标准 6.展会宣传和专业观众组织 7.服务项目 8.其他有关事项 9.参展申请表 【知识链接2-3】2006中国国际科学仪器、化学试剂及实验室设备展价目表 【知识链接2-4】让参展商连续参展的招展策略 2.3.7展会招商策划 1.招商书的内容 2.招商方案策划 【知识链接2-5】第 8 届中国国际针纺织品博览会招商函 本 章 小 结 复 习 与 思 考 1.展览策划的原则有哪些？ 2.展览策划对展览企业的意义如何？ 3.展览策划的基本要素有哪些？ 4.请谈谈展览策划的主要内容。 5.请谈谈展览策划的主要程序。 6.简单分析展览项目的主要策划方案。 案例分析: 攀枝花大型交易展览会策划方案 * *