339电子文件管理.docVIP

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339电子文件管理

电子文件管理1 一、填空题 1、文本文件是 .指以ASCII码方式(也称文本方式)存储的文件,更确切地说,英文、数字等字符存储的是ASCII码,而汉字存储的是机内码。设计、形成、和维护  3、逻辑归档 是指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实行件的电子文件向档案部门移交的过程 4、电子文件的著录 是指通过获取、核对、分析、组织和记录关于文件内容、结构、北京及文件系统的信息,准确描述电子文件的过程及成果 三、简答题 1、简述文件生命周期理论的基本内容。文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程,这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段,文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一定的对应关系 2、电子文件的特点是什么?一.信息的非人工识读性? ???二.系统的依赖性? ???三.信息与特定载体的可分离性? ?四.信息的易变性? ???五.信息存储的高密度性? ???六.多种信息媒体的集成性? ???七.信息的可操作性从(管理对象)上看? ?? ?? ?从(运作方式)上看? ?? ??从(社会角色定位)上看主文件 支持性文件??辅助性文件? ?工具性哪些文件需要鉴定 年级________;层次________;专业________;姓名________ 复习资料,仅供参考,补充整理打印,试后上交

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