人事专员岗位说明书2015.doc

文件编号：XX-RSXZ-001 人事专员岗位说明书 岗位名称 人事专员 岗位编号 所在部门 人事行政部 岗位定员 1人 直接上级 人事行政经理 工资等级 直接下级 人事助理 薪酬类型 基本工资+浮动工资+绩效奖 所辖人员 1人 受控状态 ■受控 □非受控 本职：负责招聘、培训、绩效管理、工资、人事事务管理等工工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责完善人力资源制度和规划 比重：20% 工作 任务 1、负责根据公司的情况，协助部门经理制订公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施 频次：日常 2、负责进行工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出架构设置和岗位职责设计方案，对公司组织架构设计提出改进方案 频次：日常 3、负责根据公司发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划，并完成工作总结 频次：日常 4、负责根据公司阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划； 频次：日常 5、负责协助部门经理根据公司发展目标，组织制定人力资源规划 频次：日常 6、负责定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持 频次：日常 职 责 二 职责表述：负责公司招聘工作 比重：35% 工作 任务 1、负责编制月度招聘计划，保证招聘工作的有序进行 频次：月/次 2、负责收集日常招聘信息，调整招聘策略 频次：日常 3、负责进行招聘会、网络、厂区现场的招聘工作，保证公司用人需求 频次：日常 4、负责日常更新厂区现场、网络、招聘会的招聘信息 频次：日常 职 责 三 职责表述：负责绩效管理工作 比重：15% 工作 任务 1、绩效考核表格管理、发放、回收 频次：日常 1、负责绩效考核结果和相关资料统计、汇总、公布等工作 频次：日常 2、、负责收集绩效考核投诉信息，并交绩效小组进行复核 频次：日常 职 责 四 职责表述：负责培训管理工作 比重：10% 工作 任务 1、负责新进员工培训组织、实施工作，保证每位新进人员都接受入职培训 频次：日常 2、负责员工等级考试考试组织工作，保证员工等级考试顺利进行 频次：月/次 3、负责年度、月度培训计划汇总、组织和安排，保证公司培训工作顺利进行 频次：日常 4、负责根据月度绩效考评信息，评估各部门人员存在的问题、不足，提出培训建议 频次：日常 5、负责组织培训效果评估，提高培训效用 频次：日常 职 责 五 职责表述：负责薪酬管理工作 比重：5% 工作 任务 1、负责年度调薪、奖金方案制定， 频次：年/次 2、负责根据公司现行工资等级，评定应聘人员、新进人员和转正人员的薪酬 频次：日常 3、负责评估员工薪酬公平性，保证同等级人员能享受同等待遇 频次：日常 职 责 六 职责表述：负责人事事务管理工作 比重：10% 工作 任务 负责月度考勤管理、工资计算的组织、审核和监督，使工资计算顺利进行 频次：月/次 负责社保、商业险管理工作，保证保险限额内的最大覆盖面 频次：日常 负责处理和预防劳动纠纷工作，减少劳动纠纷的发生 频次：日常 负责组织员工劳动合同的签订工作 频次：日常 负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查 频次：日常 职责七 职责表述：完成上级交办的其他任务或人事其他工作。 比重：5% 权力： 对内部招聘制度有审核权 对员工出勤的监督权 对薪酬管理办法的调整方案有建议权 有对员工考核数据和事项的核实权 人员招聘的筛选权 社会培训机构选择的建议权 劳动合同制度的建议权 对员工投诉有核实权 对本部门预算内的费用有使用权 有对直接下级人员调配、奖惩的决策权，任免的提名权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培训机构、人才交流中心等 其它： 任职资格： 教育水平 中专以上 专业 人力资源管理、行政管理、文秘等专业 培训经历 人力资源知识培训 经验 2年以上人事管理工作经验 知识 具有一般的人力资源管理知识和人事管理知识，掌握有关规章制度 技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际