学校项目工程回访记录.docx

中国水电十五局延安新区项目工程延安新区三所学校项目工程回访记录中国水电建设集团十五工程局有限公司延安新区项目总承包部2015年7月工程移交后的保修服务措施一、工程交付为保证业主的投资尽快产生效益，工程及时投入使用，我单位把工程交付这项工作作为我们工作的重点来实施，在按计划完成竣工验收后十日内完成撤场，及时恢复占用业主场地，除留下必要的维修人员和材料外其余一律退场。二、工程回访1.回访程序（1）在工程保修期内至少要回访一次，一般在交工后半年内，每个月回访一次，以后每隔三个月回访一次。（2）工程回访或维修时，由生产主管部门建立本工程的回访维修记录，根据情况安排回访计划，确定回访日期。（3）在工程完工后项目部成立消除缺陷办公室，由项目经理负责，工程主要施工管理人员参与。2.回访组织（1）本工程将由我单位工程项目经理其授权人带队，项目总工、工程部部长、质量部部长参加。（2）在回访中，对业主提出的任何质量隐患和意见，我方将虚心听取，认真对待，同时做好回访记录，对凡属于施工方面质量问题，也要耐心解释，并热心为业主提出解决办法。（3）在回访过程中，对业主提出的施工质量问题，应责成有关单位、部门认真处理解决，同时应认真分析原因，从中找出教训，制定纠正措施及对策，以免类似质量问题的出现。3．工程服务及保修（1）我单位不仅重视施工过程中的质量控制，而且也同样重视对工程的保修服务。从工程交付之日起，我方的工种保修工作随即展开。在保修期间，我们将依据保修合同，本着“对用户服务，向业主负责，让用户满意”的认真态度，以有效的制度、措施做保证，以优质、迅速的维修服务维护用户的利益，如我单位不能按业主要求进行保修，按有关规定，自愿接受业主工程造价千分之五的违约经济处罚。4.保修期限与承诺（1）保修范围我单位作为工程的承包方，对整个工程的保修负全部责任。（2）本工种承诺保修期限：承诺保修年限表序号保修部位规定保修年限(年)承诺保修年限(年)1基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程终身终身2屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的渗漏553供热及供冷系统两个采暖期、供冷期两个采暖期、供冷期4电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程225.维修程序（1）维修任务的确定：当接到用户的投诉和工程回访中发现的缺陷后，应自通知之日后两天内就发现的缺陷进一步确认，与业主商议返修内容。可现场调查，也可电话询问。将了解的情况填入维修记录表，分析存在的问题，找出主要原因制订措施，经部门主管审核后，提交单位主管领导审批。（2）工程维修记录由工程部门发给指派维修单位，尽快进行维修，并备份保存。维修人员一般由原项目经理或就近工程的项目经理担任。当原项目经理已调离且附近没有施工项目时，应专门派人前往维修，工程部门主管应对维修负责人员及维修人员进行技术交底，强调单位服务原则，要求维修人员主动配合业主单位，对于业主的合理要求尽可能满足，坚决防止和业主方面的争吵发生。（3）维修负责人按维修任务书中的内容进行维修工作。当维修任务完成后，通知单位质量部门对工程维修部分进行检验，合格后提请业主/用户验收并签署意见，维修负责人要将工程管理部门发放的工程维修记录返回工程部门。6.保修记录对于回访及维修，我单位均要建立相应的档案，并由工程部门保存维修记录。回访及维修记录主要有：（1）工程回访记录表见表（2）工程维修记录表见表工程名称业 主合同编号建筑面积结构形式交付时间质量等级回访形式回访情况及问题：回访人： 年 月 日业主/用户意见：签章（或记录）： 年 月 日问题的原因及责任：施工单位： 年 月 日处理意见： 总承包部： 年 月 日工程回访记录表编号： 年 月 日工程维修记录表指派维修单 　　　　　　 编号：工程名称合同编号业主/用户联系电话工程地点联系人维修内容： 　 签发人： 年 月 日维修记录：维修负责人： 年 月 日质量部门检验意见： 检验人： 年 月 日 业主/用户评价： 　签　字： 年 月 日