桐科药品管理系统---计算机使用情况说明.doc

《桐科药品经营质量管理系统》 2013新版GSP计算机系统使用情况说明 本药店使用的药品管理计算机系统为桐科药品管理软件（2013新GSP版），系统符合2013年新版GSP及相关的附录要求，系统功能齐全。 一、药品管理计算机系统功能模块如下 1.基础资料 机构信息、 经营许可证GSP证书、 营业执照 、税务登记证、 药师资格证书 、供应商管理、药品管理、非药品管、理治疗项目、企业变更、会员管理、期初入库 2.机构人员 员工信息、员工健康档案、年度培训计划、药店培训记录、个人培训档案 3.文件管理 文件管理质量管理制度考核表 4.设施设备 设施设备台账、设施设备使用记录、设施设备养护记录、设施设备维修记录、计量器具台账、计量器具检定记录、计量器具校准记录 5.采购管理 首营企业、首营品种、采购记录、采购数量调整、进货管理、退货管理、采购记录查询、进货信息查询、退货信息查询、进货明细查询 6.收货验收 收货记录验收入库收货记录查询验收入库查询 7.陈列储存 库存查询、温湿度记录、空调使用记录、陈列检查登记、陈列检查记录、中药饮片清斗记录、中药饮片装斗复核记录 8.销售管理 药品销售、销售退药、项目计费、销售票据重打、销售记录查询、销售明细查询、收费员结算、销售日/月结算、销售相关业务、销售报表 9.售后管理 药品召回记录、不合格药品登记表、不合格药品报损审批表、不合格药品销毁记录、药品质量投诉记录、药品质量查询、记录质量信息收集分析记录 10.系统管理 操作人员维护、权限管理、国家基本药品目录、假劣药品数据库、毒麻精神兴奋药品目录、操作日志、系统数据备份 二、药品管理计算机系统质量管理方式简介 1、药店自身经营资质控制：系统必须管理药店自身经营资质，如：营业执照、GSP证书、税务登记证、经营范围，如果资质过期，系统自动锁定，不可以“经营”；通过药店自身经营范围控制，防止超范围经营； 2、供货单位资质数据库管理，通过管理各供货单位的经营范围、各种证件管理（GSP/GMP、法人委托书、法人委托书、质量认证证书 药店自身经营范围：可以防止药店超范围经营； 2.经营许可证、GSP证书、营业执照、税务登记证、药师资格证登记，这些都是药店各项资质；如果资质过期，系统自动锁定； 3. 操作人员及权限管理：维护相应的系统操作人员及相对应的操作权限； 4.供货商维护：维护药品供货商；同时上次供货商的各种资质文件；包含：药品生产或经营许可证、税务登记证、 组织机构代码证、药品生产质量管理规范或药品经营质量管理规范认证证书、营业执照及其年检证明复印件、印章、随货同行单(票)样式、法人授权委托书、 被委托人的身份证复印件、 被委托人的上岗证复印件、质量保证协议、药品购销合同、开户户名、开户银行及账号； 5.首营企业：登记药品供货商的首营企业信息；内容包含：填报日期、供货单位名称、法定代表人、 企业类型、企业地址、企业电话、 邮政编码、 许可证名称、许可证负责人、生产或经营许可证号信息、营业执照信息、税务信息、供货单位销售人员(委托人)信息（委托期限、 身份证、电话）、质量认证证书有效期、质量保证协议有效期、供货单位质量保证体系情况、采购人员意见 、质量管理部门审核意见 、企业负责人审批意见等等； 6.药品信息维护:登记药店经营的药品信息，内容包含药品名称、剂型、规格、批准文号、批准文号有效期、生产厂家、储存条件、养护措施、是否重点养护品种、是否含麻黄碱、是否是特管药品、药品类别、价格、单位、条码号等等。 7.首营药品：对新采购经营的药品，药店需要做首营药品记录；登记内容有：首营供应商、填报日期、药品通用名、 商品名、 单位、规格、 剂型、 产商、产商地址、 生产厂商销售人员、 电话、是否是GMP认证车间生产品种、身份证号、委托期限、 药品的适应证或者功能、质量等情况、批准文号、 质量标准版号、批准文号有效期 、 存储条件、 生产许可证号、营业执照号、GSP证书号、首营提供样品批号、包装情况、批发价格、 零售价格、药品合法性证明文件、采购人员意见、质量管理部门审核意见、企业负责人审批意见等等； 8.初期入库：针对使用本系统前，药店已存在的库存，可以直接录入系统，形成初期库存。 9.采购记录：做采购记录，审核确定后生产采购记录； 点击“采购记录”出现如下页面。输入采购时间、预采购供应商、选择药品、采购数量等后，点击“添加”。如有其他药品重复上述步骤。 最后点击 “审核”： 在做采购记录过程中，如果不符合要求的供货商、药品、或者经营范围不符合，或者首营药品、首营企业信息未完成的、或者供货商任何一个资质过期的，都拒绝采购；保证采购的合法性与采购质量； 10.收货记录：通过提取采购记录，对比收货信息