国立东华大学英美语文系公物借用标准作业流程.pdfVIP

SOP-HS-12-06 國立東華大學英美語文系 公物借用標準作業流程 一、目的 妥善記錄公物使用狀況 ，避免財產遺失。財物故障或毀損時，能盡速進行 維修及賠償處理 。 二、依據 英美系公物借用規則 。 三、範圍 教學器材 、圖書（含視聽資料及期刊)、視聽教室及研究生研究室借用作業 流程 。 四、定義 為妥善保管公物 ，將其借用過程予以詳細記錄及規範 ，期能減少人為錯誤 ， 進而加快行政效率 ，並提昇服務及教學品質。 五、作業流程說明 (一) 填寫借用登記表 。 (二) 借用人與系助理確認財物數量 、明細及預計借用時間。 (三) 財物歸還時 ，借用人與系助理清點財產 。 (四)系助理簽收 ，並註明歸還時間 。 【備註一】：因數位攝影機數量較少 ，借用人可於借用前兩週內向系辦登記 預約;英美系/創英所舉辦之學術活動得優先借用 。 【備註二】：視聽教室及研究生研究室優先提供課程教學使用 ，借用者需事 先確認課表及教室使用狀況 。 六、2007.10.22起新增借用規則 ，如下─ [1] 10/22（星期一 ）起，至系辦借用器材者 ，除了填寫器材借用單之外， 另需押借用者的 「學生證」。學生證將於歸還器材時發回 ，也請同學要 記得取回自己的學生證 。 [2] 所有的器材限 「當日歸還」，如有特殊事由需跨日借用 ，請洽系辦。 [3] 借用器材逾期未還者 ，比照圖書館規定，每逾1 日應繳交逾期罰款（筆 電、DV、手提音響 、電視，每件20 元；其餘器材 、書籍雜誌每件5 元），且暫停其借用器材權利至繳清罰款 ，並還清逾期器材時止。 第 1 頁 共7 頁 SOP-HS-12-06 七、作業流程圖 作業流程 權責單位或人員 相關表單及注意事項 DV 預約紀錄表(附件一) 兩週內 ，填寫預約紀錄表 * 其餘設備不提供預約 借用人 器材借用登記表(附件二) 借用當天 ，填寫借用登記表 借用人 圖書/期刊借用表(附件三) D115 借用紀錄表(附件四)