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会计电算化专业实践教学环节探索
会计电算化专业实践教学环节探索我国的会计改革正在发生前所未有的深刻变化,基本上实现了会计模式的大转变。这一转变既包括会计工作的目标和要求、会计监督及自身的转变,也包括会计人才评价和会计操作手段的转变。近些年来,我校的会计电算化专业已日趋成熟,课程和实践环节的设置都形成了一套比较完整的体系,学生从中学到了系统的专业理论知识和技能。然而,在市场经济体制下,人才竞争的环境逐渐形成,职业学校毕业学生要由用人单位考核、录用,学生的素质及适应能力要经得起社会的检验。作为培养会计人才的职业学校,会计方面的改革已刻不容缓。本文就此谈一谈我校会计电算化专业实践教学环节的改革与探索。
一、会计电算化实践教学环节中存在的问题
以往,实践教学环节是通过到企业实习和在校内实验来完成的,经过实践发现以下几个问题:
1.社会大环境的问题。
目前国有大中型企业普遍存在着生产不景气,经营方式落后的现象,有的企业已经濒临破产,企业管理混乱,业务量不足,学生在那里很难学到完整的实践知识;一些经济效益和管理相对比较好的企业又不愿意接收,即使接收了也只是流于形式,学生不能接触实际业务,学不到什么东西,未能达到预期的效果。
2.校内自身的困难。
目前职业学校普遍面临着资金紧张的局面,很难支付高额的实习费用。而我校的实习场所只有两种选择:一是本市企业就近解决,二是到本系统外地企业实习。如果到本系统的外地企业实习,有关的旅费、补助费、实习管理费都很高;到本市就近解决实习,有些企业又不愿接收,愿意接收的企业又收取较高的实习费。
3.校内手工模拟实验的不足。
我校财会模拟实验室建立后,通过几年的实践和科学管理,实验条件和设施有了良好的改善,积累了大量资料和丰富的经验。我们根据企业实际发生的经济业务,整理汇总成一整套实验资料,把学生分成几个组,组内选定负责人,即”财务科长”,实验室的环境使同学们仿佛置身于企业的财务部门,处理各种经济业务。但是,会计模拟实验一直是通过手工操作来完成,使学生忙于计算和大量的数据处理,手工登记帐簿,经常出现数据错误,浪费了大量的实验时间。
针对这些问题,我们进行了大胆的设想和改革,把到企业中的实习放到会计模拟实验室进行,使学生能够掌握更多的会计专业实务知识,以提高实习效果。
二、建立新型的会计电算化模拟实验室
财会模拟实验室要承担起教学实验和下厂实习的双重任务,而原有的校内模拟实验,已不能满足需要,应建立一套新型的现代化实验体系和模式。针对这一问题,我们作了以下几个方面的工作。
(一)选择模型企业
在我国众多的行业会计中,工业企业最具有典型性,涉及供应、生产、销售三个环节,业务全面、核算内容复杂,会计专业知识适用性强,基本可以反映我国目前会计工作的全貌。因此,我们选择工业企业作为实习模型。
(二)选择会计核算软件
计算机的应用和普及,使会计工作由”核算型”向”管理型”转变,计算机不仅能快速地进行数据处理和业务核算,而且能对生产经营过程和经营成果加以分析、判断和预测,帮助企业领导作出正确决策。
目前全国商品化会计核算软件有数十家,各有其优缺点。在选择时应考虑以下几个方面的因素:通用性强、操作方便、易于维护、价格合理。会计核算软件包括帐务处理系统、工资管理系统、材料核算系统、固定资产管理系统、成本核算系统、销售核算系统、会计报表系统等。会计核算软件有单用户版和网络版,可根据需要自行选择。
(三)会计核算软件的调试、运行
帐务处理系统是会计核算软件的核心,企业实现会计电算化都是从该系统开始的。帐务处理系统由五大模块组面,即:系统维护、系统设置、凭证处理、帐簿管理、辅助管理。
首先我们收集了300多笔经济业务,按照经济业务的先后顺序制作成记帐凭证,列出会计科目表,表中包括科目代码、科目名称、期初余额等。
其次我们把300多笔业务分成六册输入计算机,每册输入结束,开始凭证审核,审核出现错误进行修改,修改完再进行审核,直至没有错误,然后进行凭证汇总,汇总结束打印科目汇总表;汇总表打印完开始凭证记帐并且凭证备份,记完帐的凭证可以进行凭证查询。每一册都按照为个顺序进行,直至所有经济业务全部输入计算机,通过数据查询功能按照科目代码调出各种帐簿数据。
帐务处理系统可以单独使用,也可以与其他系统联系起来使用,但要注意一点,在联系起来使用时,要将经济业务修改一下,防止经济业务前后不一致造成帐务处理系统的混乱。
(四)考核评定办法
实验成绩从侧面反映了实验课的教学效果,为了全面、准确地评定实验成绩,我们采用了平时考核和阶段考核相结合的办法。
1.平时考核,一般都集中在实验过程中,主要考核学生的出勤情况,实验进展情况等。
2.阶段考核,是学生完成实验规定内容以后,为了检验学生对实验
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