基于Visio绘制图形在Powerpoint中应用.doc

基于Visio绘制图形在Powerpoint中应用【摘 要】本文从用户需求的实际设计出发，通过Visio绘制“用户消费与企业营销”流程图为例，利用Visio强大的模板、模具与形状等元素，实现了各种图表与模具的绘制功能，证实了Visio绘图的优势，更重要的是通过Visio绘图在PowerPoint中的应用，体现了与其它Office组件进行协同工作的功能。 【关键词】Visio；Powerpoint；协同工作 一、引言 Powerpoint可以绘制圆、矩形、直线等一些基本形状，也可以绘制一些标注图等，但大多数用户在Powerpoint中要用到特殊的图形时，是通过搜索下载所需要的图形；或者是在Photoshop等专业的图像处理软件中，把需要的图形（如：供应商、顾客等）截取出来，再插入到相应的PPT中，使用这些方法虽然能够实现用户的制作需求，但是制作过程非常麻烦，经常要把各个图形进行组合，做好的图形有时不是那么美观，而且很多地方插入文字说明不是很方便，需要再用文本框加上一些文字说明，这样复杂的制作过程，给制作者带来很多不便。而使用Visio绘图软件，就可以轻松的绘制出各种（项目管理、广告、企业管理、建筑、地图、电子、通信、网络等）及日常生活等众多领域的图形。本文以“用户消费与企业营销”流程图为例，介绍基于Visio绘制的图形在Powerpoint中的应用。不但可以轻松、方便的绘制各种图形，还可以增强PPT的美观，使PPT更具有说服力。 二、基于Visio绘制图形 Microsoft Visio 2010是Microsoft Office 2010中的一员，是新一代商业图表绘制软件。利用它，可以绘制各种图形，使用它绘图的最大优点是：它配有一整套范围广泛的模板、形状和先进的工具，只要用鼠标轻松地选择拖放图形符号，就可以完成需要的项目工作，还可以帮助用户快速查看、汇总、分析与研究绘图中的数据，此外，还可以将Visio图表中的数据与Office的其他组件进行整合，下面，以绘制“用户消费与企业营销”流程图为例，证实应用Microsoft Visio 2010绘制图形的优势。 1、打开流程图模板 启动Visio 2010组件，单击“文件”—“新建”，选择模板类别“流程图”—“工作流程图”选项，单击“创建”按钮，即可进入“工作流对象”模块工具栏和所需绘图页。 2、从模板中拖动所需绘图模具形状 用户将所需要的工作流图形从模块中拖放到创建的绘图页面上完成添加图形的步骤。操作过程很简单，只需选中所需的图形模具，按住鼠标左键，一直将图形拖放到绘图页即可。如果对图形大小、位置等不满意，还可以单击图形，通过旋转，拖拉的手段进行调整。如：本实例中从“工作流对象”模具形状中，拖动用户、顾客、供应商、售后服务等图形到绘图页面上，并根据布局调整其位置与大小。 3、连接形状 在绘制图形的过程中，需要将多个相互关联的形状结合在一起，方便用户进一步的操作。Visio 2010新增加了自动连接功能，利用该功能可以将形状与其他绘图相连接并将相互连接的形状进行排列。本实例中，从选择形状的“箭头形状”中，选择45度单向箭头，从第一个形状上的连接点处开始，拖到第二个形状顶部的连接点上。在连线过程中，“连接线”工具会用一个红色框来突出显示连接点，连接成功后，连接线的端点会变成红色，并会自动对齐几何图形。 4、添加文字说明 单击常用工具栏中的“文本工具”，用鼠标左键在想要添加文字说明的位置拖动，完成后，即可进入文本输入状态，向形状、连接线和页面添加文本。添加完文本之后，为了使文本块具有美观性与整齐性，根据用户需要设置文本的字体格式与段落格式。例如，设置文本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式、符号与编号等格式。 5、美化绘图 Visio 2010为用户提供了一系列的格式集，通过该格式集可以设置图表元素的格式，从而帮助用户为绘图创建各种艺术效果，使设计的绘图耳目一新。另外，用户还可以添加背景，使绘图具有清晰的版面与优美的视觉效果。通过以上过程，一个完整的“用户消费与企业营销”流程图就做好了，如图1所示。 三、Visio绘制图形在Powerpoint中的应用 基于Visio绘制的图形，Visio2010为用户提供了22种保存类型，其默认为绘图类型（即扩展名为：.Vsd），用户还可以保存为Web页、.jpg、AutoCAD等格式。而对于基于Visio绘制的图形在PPT中的使用，通常应保存为.Vsd和.jpg格式。下面以这两种类型为例介绍Visio绘制图形在PPT中的应用。 1、绘图类型 在PPT中，如果用户所做的是商务类PPT，添加图片的目的不仅是为了让幻灯片更炫一点