office办公软件高级技巧（Office office software advanced skills）.doc

office办公软件高级技巧（Office office software advanced skills） 一、字 ★格式刷的使用 1，设定好文本的格式，将光标放在文本1处。单击格式刷按钮。选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按ESC键）为止。 ★使用式样编写文章提纲 使用式样编写文章提纲，以便于形成文章目录。 ★字自动生成目录 用”插入 引用索引和目录目录”。 ★特殊符号的输入 在Word2000 / XP中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以”※”为例，看看如何输入特殊符号： ①软键盘法。右击中文输入法的”软键盘”（一般输入法均带有”软键盘”），选”特殊符号”选项，直接点击符号”※”所在的字母键即可； ②自动更正法。用”工具→自动更正”命令，打开”自动更正”对话框，在”替换”框中输入“MH”，在”替换为”框中输入”※”，先后按”添加”和”确定”按钮。以后你在文档中输入“MH”及后面的文字时，系统会自动将其更正为”※”，如果你确实需要输入字母“MH”（不会这么巧吧！），你可以先输入”以“及后面的文字，再将”“删除即可； ③自造词法。右击中文输入法（以”五笔字型”为例）状态条，选”手工造词”选项，打开”手工造词”对话框，在”词语”框中输入”※”，在”外码”框中输入“MH”，先后按”添加”和”关闭”按钮，以可你在该输入法中输入“MH”时即可输入”※”； ④用”插入→符号”命令，打开”符号”对话框，在”广义标点”子集中会找到”※”，双击它即可输入。 ★如何将字文档转换成为幻灯片 我们经常需要制作内容相同的字文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到字的文档转换功能。 其实，办公室本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将字文档转换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击”文件”菜单栏，选择”打开”命令， In the open file dialog box, set the file type to all files, then select the edited Word document, and then click OK to implement automatic conversion of different document formats. This is to create a different part of the document header or footer When you create a header or footer, Word automatically uses the same header or footer throughout the document. To create headers or footers that are different from other parts for a partial document, you need to segment the document, and then disconnect the header or footer from the current section and the previous section. If the document has not yet been segmented, need in the new section at the beginning to use a different header or footer to insert a section break; The click to create a different header or footer for the festival; Click the view menu in the header and footer command. The header and footer tools window appears; The click header and footer Toolbar with button; We modify the header or footer, or for the festival to create a new header or footer. Word automatically modifies the headers or footers in subsequent sections. It will create a different