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004产品验收、贮存和发放管理制度
石家庄海力精化有限责任公司
Shijiazhuang Haili Fine-Chemical Co.,Ltd.
文件编码：HL/SMP/08/004
颁发部门：供应部
执行日期：
文件名称：产品入库、贮存及发放管理制度
制订人：
审核人：
批准人：
制订日期：
审核日期：
批准日期：
分发部门：供应部、质量部、仓库、技术部、各车间
文件编写/修订历史：本文件为首次修订，第二版
1 主题内容
为规范产品的入库、贮存及出库程序，特制定本制度。
2 适用范围
适用于本企业内所有产品的产品管理。
3 责 任
本文件由供应部起草，供应部经理审核，董事长批准。仓库负责产品的验收入库、贮存、出库等日常管理；质量部负责负责产品的检验；生产车间负责产品的正确入库。
4 内 容
4.1 入库验收
4.1.1 仓库按质量部提供的合格产品检验报告单、产品入库单验收入库。
4.1.2 产品入库必须检查包装是否完好、无破损。核对药品的品名、批号、规格、数量、生产日期、有效期等。
4.1.3 产品入库后放入成品库中规定的合格品区域，将每批产品的货位卡放置明显位置。
4.1.4 验收后的产品应填写产品台账。产品要按批入库，按批码放，填写《产品库存货位卡》。
4.1.5 验收产品时，发现不符合4.1.2内容的，仓库有权拒绝办理入库。
4.1.6 对于退货产品或主动收回产品，仓库按照退货产品处理，放入退货区，并挂上标识和货位卡。按照《产品退货管理制度》执行。退货产品或主动收回产品必须有质量部签发的《产品退货审批表》或《产品收回通知单》，否则仓库有权拒绝办理入库。
4.1.7 不合格产品按照《不合格产品管理制度》执行。
4.2 贮存
4.2.1 仓储应有足够的面积并且应切实做到：防潮、防霉变、防火灾、防虫鼠、防污染。
4.2.2 产品库区要保持清洁，应具有良好的通风设施。不准存放与本库区无关的物品。
4.2.3 产品仓库要设置温、湿度计，并有《温、湿度记录》。
4.2.4 产品应离墙、离地存放，货行间必须留有一定距离，以能执行先入先出。
4.2.5 堆放高度：一般为三层，最多不得超过五层。
4.3 发货
4.3.1 产品销售时要执行先入先出的原则，出库时仔细核对品名、数量、规格、批号。
4.3.2 产品出库时填写出库总账，账册、有效票据保存到效期后一年。
4.3.3 对退（收）回产品经质量部确认为不合格品后，按《不合格产品管理制度》执行。
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