苗圃管理制度`.doc

龙海林下林场绿化苗木基地管理办法 (试行) 为贯彻落实上级各部门对林场发展的要求精神,搞活经营机制,强化科学管理,调动职工的工作积极性,结合林场实际情况,在广泛听取干管人员的意见和建议后,经场两委研究决定,特制定林场绿化苗木基地管理办法,具体内容如下: 一、领导小组 组 长：杨瑞德 书记 副组长：黄炳裕 场长 李国荣 副场长 吴培衍 副场长 成 员：苏广泉 多种经营科副科长 林天民 生产科长 曾庆忠 径口工区主任 曾炜明 技术员 下设办公室：主任 苏广泉（兼） 成员 曾炜明 林纪宁 二、苗木（种子）的采购和管理办法 1、多种经营科根据市场需求和发展需要，应提前将所需苗木和种子的品种、规格、数量、质量规划好，编著成书面材料，上报领导小组审核批准。 2、多种经营科根据审批结果，多渠道多方式了解目标苗木和种子的市场信息，采用走出去请进来，积极主动与供货商或组织机构联系。（1）对小宗苗木的采购，多种经营科应保证有五人以上到供货现场察看，与货主协商，将苗木生长情况、供货地点、货主的联系电话等形成记录，综合各种条件，采用货比三家，选择质量最优、价格最低、信用最好的供货商，形成初步意见，上报领导小组研究决定；（2）对较大宗苗木的采购，领导小组将向全体场员和社会各界发布信息，对外公开招投标，在同等条件下，以报价最低者为供货商。 3、经领导小组研究，确定供货商后,应及时与其签订购销合同, 严格按照要求调运苗木或种子。 4、苗木或种子到圃地后，苗圃管理人员应认真检查核对，做到帐货相符，规格达标，同时做好入库台账，建立苗木来源、经办人员等原始档案。 5、苗圃管理人员应认真做好苗木和育苗的管理工作，及时发现和处理苗木生长过程中出现的问题。若出现苗木死亡时或因自然灾害受损，应及时报告，经有关人员现场确定，查明原因，明确责任，并做好核消登记工作。 6、苗圃管理人员应做好圃地物资的管护工作，注意防火防盗。若因个人工作失误导致物资受损，则应赔偿由此所造成的经济损失，更不允许有监守自盗现象的发生，一经发现从严处理，情节严重的，移交司法部门处理。 三、苗木销售管理办法 1、苗圃管理人员应认真做好圃地的苗木台账，及时提供圃地现存苗木的品种、规格、数量，为确定经营管理方案提供有力的数据保证。 2、多种经营科人员应时时捕捉苗木市场信息，为确定苗木的生产和销售经营方案提供准确和科学的依据。 3、苗木可出圃销售前，多种经营科应保证有五人以上，多批次深入苗木市场调查，了解行情信息，并形成书面记录，综合各种信息，以书面的形式建议销售价上报领导小组。领导小组组织相关人员集体研究，决定苗木销售价格，制定价格表向外公开。特殊情况要变更价格时，需经领导小组集体研究后方可实行。 4、销售苗木时，在与客户协商达成合作意见后，签订《苗木销售合同》，(合同一式五份,多种经营科、办公室、财务科、基地和客户各存一份)。 5、苗木要调运出圃时，多种经营科人员应提前通知苗圃管理人员做好作业人员、作业工具及苗木出圃前的准备工作。圃地管理人员凭《苗木提货单》给予装车，办好苗木移交手续，并及时做好苗木出库台账。 6、多种经营科人员应及时将客户所提苗木款计算汇总，通知客户向财务科交纳货款。特殊情况及时向分管领导汇报。 7、多种经营科应多方发展客源，建立客户档案，详细记录客户的苗木需求（品种、规格等）和联系方式。同时应定时将苗木的销售情况到公开栏公示，接受全场场员和社会各界的监督。 四、物资管理办法 1、物资的计划与采购：作业所需物资要提前造表审批，专人采购，特殊情况需经分管领导同意，否则不予采报。同时做好物资入库台账。 2、物资领取：属于生产性用料（如肥料、农药、移植袋等），需按审批的计划或定额填写领料单，验明品名、规格、型号、计量单位、用途等，向保管员领取。无计划项目或手续不全冒领者，以偷窃论处。 3、物资退还：不论何种生产资料，用后如有剩余要及时退库，办理退库手续，经保管员验收、填写退料单，不得遗漏、变卖和公领私用，否则以偷窃论处。 4、生产工具管理：生产工具由圃地管理人员统一管理，原则上是上班领取，下班归还，若因人为故意损坏，则照原价赔偿。 五、其他规定 1、各相关人员应加强学习，不断提高自身的业务水平和工作能力，更好的为基地的发展服务。 2、各相关人员应严格要求自已，遵守党纪国法场规，树立良好形象，提高服务水平，杜绝以权谋私现象的发生。 3、各相关人员应提高增收节支意识，在生产作业过程中要提高工作效率，合理地使用物资，降低物资消耗，防止不必要的误工和物资浪费等不良现象发生。 4、各相关人员应加强内务资料的管理和整理工作，否则由此所造成的经济损失，由自已负责；情节严重的，将追究责任