浅析统计分析在项目管理中的作用`.doc

浅析统计分析在项目管理中的作用 王 峰 (中铁隧道股份有限公司隧道五公司) 【摘 要】 在项目管理上充分利用统计分析为决策层提供及时、准确、有效的统计分析资料，是提高项目管理水平的重要手段。 【关键词】 统计分析 项目管理 利润 决策 随着集团公司的不断壮大，施工项目的不断增多，大部分施工项目较以前的项目规模变大，工期缩短，利润降低，因此在项目上获取可观利润只有通过提高管理水平来降低成本。在项目管理上充分利用统计分析为决策层提供及时、准确、有效的统计分析资料，是提高项目管理水平的重要手段。 一、统计分析工作在项目管理中的作用 统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。统计信息有两个鲜明的特点。一是数量性。即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征，帮助我们对事物进行定量乃至定性分析，从而做出正确的决策。正因为如此，统计信息正越来越多地和其它信息结合在一起，可利用程度也大为提高二是综合性世间一切事物都具有普遍联系。统计信息从整体上看，涉及如果一个建立或完善了一套既科学合理又行之有效的统计工作制度，那么，这套制度对而言，具有以下作用： 可以反映在某一时点上的现状，也可以反映在一个特定时期内的动态。从现状看，它可以反映目前的各种社会与自然属性，反映的机构、人员、资产等各方面情况。从动态看，它可以反映的生产情况，质量状况，以及科技开发、财务盈亏等方面的情况；还可预测未来趋势。 可以反映的规模，也可以反映的结构。从规模上，它可以反映的资产规模、人员规模、生产规模、盈亏规模等等。从结构上，它可以反映的结构、人员结构、技术结构和质量结构等等。 可以反映的速度，也可以反映的效益与效率。在速度方面，对物质生产部门而言，主要反映生产（包括产值产量等）的发展和增长情况；对非物质生产部门而言，主要反映劳务服务投入的发展与增长情况；不论任何，都还可以反映人、财、物的投入及盈亏增长或下降的情况。在效益与效率方面，不论何种类型的，都可以以人、财、物、时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果进行比较。 可以反映的诸多数量特征，也可以反映的一些质量特性。在数量方面，包括了人财物投入与产出等凡是可以量化的方方面面在质量方面，则主要是反映的产品质量、维修质量、设施质量和服务质量。可以反映本的情况，又可以反映与本生产经营活动有关的。本的情况，前面已经明确。与本有关的情况，则范围很广、内容很多。概括起来，主要有以下几个方面：二是与生产同类产品或提供同类服务的竞争对手的情况；三是四是设立明确其职责 充分考虑与管理的，考虑面向市场、参与竞争的需要，把、的要求同本的实际相结合，提出完整的指标体系并分解到各个并制定的统计指标体系及统计信息的报送要求。明确各部门的统计责任报送或提供的时间、内容方式。一是要对各上报的信息进行审核，而后加以汇总；二是要收集审核其他职能部门负责汇总的信息；三是要搜集分析以外但对生产经营有参考价值的各种统计信息。在此基础上，一方面应完成各种统计报表的对外报送任务，另一方面应负责向本企业领导和各有关部门提供其所需的统计信息。 明确各个职能部门的统计职能及责任 在对至关重要的统计信息都决不仅限于计划统计部门内部。如掌握机构人员数字，掌握数字，部门掌握数字，部掌握等。因此，为确保企业统计资料的系统性完整性，应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任，要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告，要特别重视一些被忽视的部门的信息。 将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行 这种信息运行方式应该包括三个层次：一是各种基础信息由各基层单位（如班组、）向各职能部门运行，满足各职能部门的汇总需要；二是各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行，满足其综合对比及分析研究的需要；三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向领导、各职能部门及基层单位多向运行，分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。 工程项目及名称 计量单位 工程量 本月 累计 总量 计划 完成 完成% 工程总量 完成 完成占总量% 合同数量 完成% 1 200章（路基） 　 　 　 　 　 　 　 　 　 202-1清理与掘除 m2 4600 4451 96.8% 181563 163414 90.0% 192351 85.0% 3 203-1（路基挖方） 　 　 　 　 　 　 　 　 -b 挖石方 m3 16000 25500 159.4% 26000 35522 136.6% 165424 21.5% 5 204-1路基填筑 　 　 　 　 　 　 　 　 -b 利用石方 m3 7000 5800 82.9% 8000 7500 93.8%