浙江省计算机二级WORD操作题.docVIP

第一章 什么是Microsoft Word 2003 Microsoft Office Word 2003是一种字处理程序，可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。改进后的审阅和标记功能为您提供多种跟踪更改和管理批注的方式。Word 2003还支持“可扩展标记语言”(XML)文件格式，并可作为功能完善的XML编辑器。另外，您可以保存和打开XML文件以集成单位内的关键商业数据。 1.1 Microsoft Word 2003与微软 Microsoft Office 2003是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的Office被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。 Office最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。 1.2 Microsoft Word的发展历程 Microsoft Windows Word的版本发展过程如下表所示。 Word版本表 1989年 Word for Windows 1991年 Word 2 for Windows 1993年 Word 6 for Windows 1995年 Word 95，亦称Word 7 1997年 Word 97，亦称Word 8 1999年 Word 2000，亦称Word 9 2001年 Word XP，亦称Word 2002或Word 10 2003年 Word 2003，亦称Word 11，但官方称之为Microsoft Office Word 2003 2006年 Word 2007，亦称Word 12 Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。关于office更详细的介绍，可以登录网站/zh/cn/，看到微软的一些产品如下图所示。 微软产品图 第二章 Microsoft Word 2003的功能 Word 2003较以前版本有了许多改进和增强，特别是一些鲜为人知的新功能，更为我们的工作和生活带来了极大的方便与实用，以下略举一二以作抛砖引玉，Word的操作界面如下图所示。 Word操作界面图 2.1 强大的翻译功能 Office2000/XP都有英汉翻译功能，但Office2003中的翻译功能得到极大增强，不仅可以英汉互译，还支持日文、朝鲜语、俄语、法语等十多种语言的翻译，还可进行上述语言的全文翻译。 操作方法：在任何Office文档中单击鼠标右键，选择“翻译”，出现“信息检索”任务窗格，在搜索框中输入要翻译的内容，选择好翻译的类型(例如将英文翻译为中文)，单击搜索框右边的箭头就得到翻译结果，若搜索框右边显示的是红叉，则说明不支持这两种语言之间的翻译。如果单击“翻译整篇文档”后面的箭头，则连接到网站对当前文档进行全文翻译。 2.2 快捷的搜索功能 在编写文档的过程中，有时要到网上查找一些资料，以前，我们只有临时离开Word到IE中去搜索，而现在则可利用Office2003内嵌的搜索引擎来搜索资料。 操作方法：单击“工具”菜单中的“信息检索”，在任务窗格底部单击“信息检索选项”，单击“添加服务”，添加经过微软认可的搜索引擎网址，例如天网搜索http：///search.asmx。以后在“信息检索”窗格的搜索框中输入关键字，再选择下拉框中的“北大天网搜索引擎”，即可快捷地查找资料。 2.3 完善的保护功能 文档保护功能从Word97到XP一直没有多大变化，而在Word 2003中有了实质性的改变，除继承老版本的修订保护、批注保护等功能外，还新增了文本格式保护。 操作方法：单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，打开“保护文档”任务窗格，勾选“限制对选定的样式设置格式”，单击“设置”选择要限制的样式，再勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”，在下拉框中选择一种保护类型，最后启动强制保护，输入保护密码完成操作。格式保护功能一旦启用，任何人