记录经济业务.DOCVIP

第二章 会计信息的生成 第一节 经济业务和会计凭证 一、会计业务 会计业务是指对企业产生一定后果的经济活动。经济业务中由企业为了实现企业经营目标而主动开展的业务是企业的正常业务，包括取得资本，购置固定资产、商品或原材料，制造产品或提供服务，取得收入，分配利润等。而那些不是企业有意而为之，而是不得不接受、不得不处理的业务是非正常业务，例如发生自然灾害等。 二、会计凭证 经济业务的发生应该有必要的会计凭证作为记账依据。 （一）原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来记载和证明经济业务发生和完成情况，并明确经济责任，作为记账依据的最初书面证明。 （二）会计分录 会计分录是指对每一项经济业务，分别列示出应记账户及其金额的记录，简称分录，它能够明确规定一项经济业务应记入的账户名称、记账方向及入账金额。 （三）记账凭证 在实际会计工作中，分析确认经济业务和编制会计分录都是通过编制记账凭证完成的。记账凭证，是本单位会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，确定正确反映经济业务内容的会计分录，并直接作为登记账簿依据的凭证。 （四）会计凭证的分类 第二节 账户和记账方法 一、账户 会计账户是按照规定的会计科目，在账簿中对会计对象的具体内容进行分类、连续记录的户头。 在实际工作中，按照不同账户分别开设户头的账簿称为“分类账”。按账簿反映内容详细程度的不同，可分为总分类账和明细分类账两种。 总分类账是根据总分类账户设置，提供以货币为计量单位的总括核算资料。 明细分类账是根据明细分类账户设置的，它不仅可以提供货币指标的详细核算资料，还可以提供实物指标的详细核算资料。企业的各项资产、负债、所有者权益、收入和费用类账户，都可以根据管理需要设置二级账户或明细账户。明细分类账是对总分类账的补充和具体化，并受总分类账的控制和统驭。 二、记账方法 （一）借贷记账法 在日常会计核算中，从编制凭证到登记账簿，都采用借贷复式记账法。 复式记账法，就是对发生的每一项经济业务，都要以相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户进行记录。 借贷记账法是以“借”“贷”为记账符号，反映各项会计要素增减变动情况的一种复式记账法。在借贷记账法下，将账户划分为左右两方，左方为借方，右方为贷方，以此来反映账户记录内容的增减变化情况。 账户中的“借”“贷”二字仅仅作为记账符号，表示记账的方向。 （二）借贷记账法的规则 借贷记账法的记账规则是，有借必有贷，借贷必相等。企业在记录经济业务时，必须以相等的金额同时记录在一个（或几个）账户借方和另外一个（或几个）账户的贷方。也就是说，一方面将某项会计要素的变化记入有关账户的借方，另一方面以相等的金额将另一项会计要素的变化记入其他有关账户的贷方。 在企业的实际工作中，经济业务复杂多样，但它所引起的会计要素的变化却是有规律的，不外乎第一章中介绍的九种类型。无论发生九种业务类型中的任何一种，都必须遵循“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则进行会计记录。 四、会计法规对会计凭证的规范 进行会计核算，填制会计凭证，必须按照《会计法》与《企业会计准则》的要求，遵循真实性原则，以实际发生的经济事项为依据，任何单位不得以虚假的经济业务事项或资料进行会计核算。 第三节 期末调整和结账 根据分期假设的要求，各个会计主体要在会计期末计算汇总各个账户的当期发生额和期末，通过结算账目确定会计主体当期的经营成果和期末财务状况。 为了合理的计算企业的经营成果，需要对一些已经记录的业务进行调整。进行期末调整的理论依据是权责发生制。 一、权责发生制 由于商业信用的广泛存在，收入实现与货币资金流入、费用发生与货币资金流出往往并不在同一会计期间。究竟收入、费用是在货币资金实际流入流出的期间确认，还是在该项经济业务实际发生期间加以确认？实际工作中存在两个确认基础：收付实现制和权责发生制。 收付实现制（又称现金制），它是以货币资金收付行为是否发生作为收入、费用的确认标准。即：在收到货币资金时确认收入，支出货币资金时确认费用。这样，收入费用的归属期间就是货币资金收支行为的发生期间，而不考虑这些货币资金收支行为是否是由当期经济业务所产生的。 权责发生制（又称应计制）是以权利和责任的发生与否作为收入费用的确认标准。如果企业当期已具备了获取某项收入的权利，或承担了支付某项费用的责任，那么不论其款项是否收到或支付，都要确认为当期的收入或费用；同样，如果获取收入的权利与支付费用的责任不是由当期经营业务所产生，即使其款项在当期收到或支付，也不能确认为当期的收入或费用。简言之，只要是由本期经济业务引起的收入或费用，无论它们是否引起货币资金变动，权责发生制均予以确认。 正是由于收付实现制与权责发生制在收入费用确认方面的区别，它们所提供的会计信息也不完全一致，信息质量