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北京亚新咨询公司——专业使馆认证代办机构 埃及使馆认证注意事项 最近做埃及使馆认证的单子很多，但是由于各种原因，也出现了一些不愿 看到的情况，现总结埃及使馆认证的经验教训和和操作实务，与各外贸朋友分享！ 以提高使馆认证的速度和效率！ 总的原则是根据具体客户的实际要求去准备认证的文件。每个客户不一样， 客户的要求不一样！ 概括了一下，主要为以下文件： 1、产地证 埃及的使馆认证中，产地证的认证是最多的 ，当然也是最简单的情况。 A、认证所需资料： 客户只需提供产地证原件就可以，无需提供其他资料。贸促会和商检局的产 地证具有一样的效力。 B、认证所需时间： 我们办理是5-7个工作日左右，地方贸促会和外办正常时间是10－15个工 作日左右。时间较快。 由于使馆认证牵涉到国与国之间的事务处理，根据国际惯例，外国使馆没有对中 国人负责的义务，所以使馆规定的时间也没有法律依据，属于不可抗因素，我们 报出的出证大概时间只是根据我们以往办理的时间经验总结的时间，我们能保证 的是收到客户资料，第一时间里直接提交到官方机构办理，省去客户资料在您当 地繁琐的中转流程。我们不承诺绝对时间内的出证但是我们的出证时间至少能比 您在您当地贸促会办理至少要快上5个工作日，我们提醒客户，请尽可能给自己 留出宽裕时间提前办理使馆认证。 2、商业INVOICE的认证 在今年2月之后，中国贸促会总会出了一个新的文件，要求在办理商业形式 INVOICE的认证时，需要提高报关单的预录单作为证明材料，有些地方需要提高 报关单的原单。这给客户的办理带来很多问题。原因是很多的报关单的金额与I NVOICE 的实际金额不一致。 另外报关单出具的时间一般比较晚，所以客户如果不抓紧时间办理，可能会出现 因使馆认证文件拖延客户清关的情况，影响后期的客户生意。 A、认证所需资料： 北京中国贸促会总会的要求提供的资料是： 第一、公司营业执照附件（必需是最新年检的）； 第二、公司介绍信（盖单位红章的）； 地址：北京市朝阳区建国路88号SOH 现代城 北京亚新咨询公司——专业使馆认证代办机构 第三、INVOICE原件（盖公司外贸章）； 第四、商品的报关单 （报关预录单复印件，且报关单金额必需与INVOICE金 额一致） 第五、中国贸促会总会的商事证明申请表 B、认证所需时间： 我们办理是7－10个工作日左右，地方贸促会和外办正常时间是12－18 个工作日左右。时间较快。 C、需要特别注意的事项。 INVOICE的认证不能在当地的贸促会做成证明书的形式，这样会被外交部给 退件处理。 原因是：如果客户让当地的贸促会把商业INVOICE做成证明书的形式，外交 部认证的证词是―――证明证明书上的公证员的签名属实，但实际的情况是，在 外交部的系统了，不存有各地方贸促会公证员的信息资料，外交部无法核实地方 贸促会证明书公证员的真伪，当然也无法写证词，这样外交部发现此类文件，会 做退件处理。但是在中国贸促会总会就不一样了，中国贸促会总会的公证员的签 字和资料都在外交部有备案的，所以说中国贸促会总会的商事证明书外交部是认 可的 。 细心的朋友会问，为什么在INVOICE上直接盖章的INVOICE外交部又认可呢？（包 括产地证） 原因是：外交部在对地方贸促会和商检局直接在单据上盖章的文件的认证 是―――外交部证明此贸促会或商检局的印章属实，而不是证明某某公证员的签 字属实。因为地方贸促会和商检局的印章在外交部的系统里是备过案的 ，外交 部是认可的 。 3、自由分销协议，授权书等（也称授权分销协议 销售授权书） 出口埃及的客户，特别是一些医疗器械出口客户，认证此类文件最多。 A、认证所需资料： 北京贸促会总会的要求提供的资料是： 第一、公司营业执照附件（必需是最新年检的）； 第二、公司介绍信（盖单位红章的）； 第三、分销协议原件（盖公司红章）； 第四、商品的报关单 （报关预录单复印件，且报关单金额必需与INVOICE金 额一致） 第五、中国贸促会总会的商事证明申请表 B、认证所需时间： 我们办理是7－10个工作日左右，地方贸促会和外办正常时间是1