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qp-zg-08供应商管理程序_表格类模板_表格模板_实用文档
供应商管理流程图
供应商现场评审流程图
职责
质管部负责供应商需求申请的评估及供应商网络建设,负责供应商资格评估、考核评级、资格管理、违约处罚、质量整改的跟进。
物控部负责组织送样及收集审查资料,并组织物料小批试用。
研发中心负责样品确认工作。
管理内容
供应厂商网络建设要求
5.1.1 供应商管理负责备选供应商信息资料及资料库的建立、更新、维护,确保关键重要物料备选供应商3家以上,一般物料备选供应厂商2家以上。
5.1.2 供应商管理负责系统供货供应商网络的维护,供应厂商规模的监控,定期公布采购供应商目录。
5.1.3 备选供应商基本要求
合法的经营资格,所供物料在其合法经营范围内,具备开具增值税发票的能力。
关键重要物料的产销型供应商必须已通过ISO9000或QS9000质量体系认证,或在一 年内可以通过质量体系认证。一般物料的供应商必须在采购、过程控制、成品检验、 服务、标识、
5.2.1在下述(但不限于)情况下,可提出供应商需求:5.3.3供应商资格评估
供应商管理收到“新增供应商申请”后,组织采购对供应商保证能力进行评估。
根据需要,由供应商管理组织现场评审,具体按5.4《供应商评审管理》执行。
供应商保证能力评估、现场评审合格后由质管部负责人批准,方纳为《合格供应商 目录》。
供应商评审管理
5.4.1评审方式
供应商评审的方式包括资料评审和现场评审:
对提供关键重要物料的产销型供应商必须进行现场评审;
其它类产销型供应商或购销型供应商可以采取资料评审或现场评审。
5.4.2评审频次 有下列情况发生时(但不限于)可对供应商进行现场评审:
供应厂商首次供货;
供应商年度评审;
供应厂商物料、生产线、生产流程、生产工艺发生重大改变;
发生重大质量事故、重大投诉或有质量隐患时;
暂停供货资格的供应厂商提出恢复供货资格申请时。
5.4.3评审计划
供应商管理负责制定月度供应厂商“ 月供应商评审计划表”,计划应明确评审对象、评审目的、评审日期、评审小组成员等内容,经质管部负责人审批后按计划执行。
5.4.4资料评审
供应商管理负责组织采购、工艺通过对供应商提供的相关资料包括营业执照复印件、质量手册、质量体系及产品认证证书复印件、工厂概况、产品介绍、主要检验控制手段、主要工艺控制手段、主要生产及检测设备介绍等进行评审,评价其质量保证能力、技术保证能力、生产能力、资金实力等是否满足要求,给出资料评估结论。
5.4.5供应商现场评审(见流程图)
(1)供应商管理根据“供应商评审计划表”相关内容,组织实施厂商现场评审。
(2)评审前的准备工作要求:
评审小组组长负责组织本次评审任务的具体分工;
评审员在评审前应对供应商提供的文件和资料进行资料评审。
评审小组组长组织评审员准备好评审所需文件、资料、记录或报告表格等。
(3)评审的实施:
评审小组组长负责组织主持召开首次会议。会议明确评审的目的、范围,介绍审 核组成员,提出有关审核要求。
评审员的评审依据是ISO9000要求,可通过面谈、查文件和记录、查看生产现场等方法来评审,判定是否符合要求,作好评审记录。
在评审过程中,评审员如果发现可能导致重大不合格的线索,即使其不在评审项目之列,也应予以记录并进行追查。
在评审过程中,如遇供应商有不配合行为或突发事件,评审小组组长有权终止评审,提出延期评审要求。
评审小组组长在评审工作完成后组织评审员汇总所有评审结果,确定不合格项,并记录在“供应商现场评审评分表”中。对证据不足的不合格项必要时进行核实。
评分标准:10分-完全满足要求,建立质量管理体系并能够有效执行;8分-在次要环节方面及其执行方面有不足;5分-主要环节方面及其执行方面有不足;0分-有严重不符合/不足。
评审结论标准:综合得分75%以上(包括75%)纳入合格供应商;综合得分75~65%(包括65%)纳入备选供应商(可供货,整改确认合格后方可恢复合格供应商资格);综合得分65%以判为不合格供应商(停止供货)。
评审工作结束时,评审小组组长负责主持召开末次会议,向供应厂商说明评审情况,提出不合格项目及限期整改要求,所有不合格项需供应厂商代表确认。
评审小组组长组织编写“供应厂商评审报告”。评审报告附“供应商现场评审评分表”等现场评审记录,经评审小组成员签字、质管部负责人审批后交供应厂商并下发公司采购。
供应商管理负责跟进评审不合格项目的整改情况。供应商整改完成后,要求供方提供证明材料,必要时对整改进行现场验证。
现场评审不合格厂商不得纳入《合格供应商名单》中。对出现严重不符合项的厂商,评审小组可裁定是否接纳、除名及整改后重新评审决定。
5.5 合同/协议的签订
供应商批量供货前,物控部
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