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浅议代建项目施工阶段工程造价管理及控制
浅议代建项目施工阶段工程造价管理及控制代建项目作为工程建设领域重要的组成部分,在代建项目的施工过程中,工程造价的管理和控制是非常重要的,它是一个动态的实施过程,不仅关系到整个工程建设的发展情况,而且对建造后是否能发挥好的经济作用都起着关键作用。我认为在设计阶段和施工阶段是投资控制的重要阶段,本文重点讨论施工阶段的工程造价管理及控制。
一、工程代建与投资控制的重要性
建设工程的代建制度是国际上通常采用的一种工程项目管理模式。在我国,“代建制”是指政府投资主管部门对政府投资基本建设项目,按照建设(使用)单位提出的使用与功能要求,采用招投标方式选定专业工程项目管理单位(代建人),委托其进行项目建设,建成竣工验收后移交给建设(使用)单位的项目管理制度。随着我国国民经济的发展,建设脚步的加快,工程建设在我国的国民经济建设中占据了越来越重要的地位。建设投资是一项综合性、专业性、政策性的活动,涉及面广,贯穿于建设的各个阶段。投资控制是指把建设项目投资的发生控制在批准的限额以内,并取得较好的经济效益和社会效益。工程建设周期长、投资数量大,投资流向复杂,如不采取有效控制,投资目标将难以实现,甚至会产生腐败行为。
二、代建项目工程的特点
代建项目工程和一般的项目工程对比,有自己的独到之处,是一般工程无法比拟的。第一,代建项目工程参与的主体是不一样,代建项目工程的管理主体是代建人,并非建设(使用)单位。第二,管理的环境不一样,与一般传统的项目工程业主管理活动相比较,代建人所面临的更是一个复杂的项目内外环境,受到建设(使用)单位,政府管理部门,监督机构的约束。第三,参与的动机不一样,一般传统的项目工程业主的管理活动主要是任务驱动,但代建人管理是在合同的条件束缚下一种经济利益的驱动。第四,决策范围不一样,一般传统的项目工程业主在管理活动中能够自主独立的决定管理活动中和各项事宜,但是代建人就没有这样的权利,他无法对项目管理中一些重要的事情独立做主。第五,激励机制不一样,一般传统的项目工程业主管理的好坏实质上的差别不大,而代建人项目管理的好坏,它的成效直接与单位和经营者的业绩挂钩的,严重的话会直接影响单位收益和个人的声誉。第六,管理能力不一样,相对来说,一般传统的项目工程业主的管理能力不会很强,不是特别专业的,但是代建人是属于专业的项目管理机构,他对管理知识是专业的,普遍来说代建人的管理水平往往要高于业主。
三、如何进行代建项目施工阶段的工程造价管理
建设项目投资控制的好与坏,直接关系到建筑项目的质量、建筑项目的进度,建设项目的成功与否。施工阶段是建筑产品形成的阶段,也是投资支出最多的阶段,也是矛盾、问题频发的阶段。
1.代建施工现场的管理
代建单位一定要和施工单位做好施工现场的交接管理工作,尽量减少不必要的损失。比如:施工现场的垃圾清理费等都是一个庞大的不必要开销,曾经有过这样一起事件,在建造某办公大楼时,因为代建单位的管理不到位,造成了施工现场出现其他工地施工单位的建设建筑垃圾,达到了1800立方米的面积,又找不到是哪个施工单位的低劣行为,只能自行处理,这些垃圾的清除费高达28万元,这就是一个不必要的意外开支,对业主也很难交待。由此可见,搞好施工现场管理,安排好施工工序等对代建工程的造价成本来说,是很重要的,可以避免不必要的浪费。
2.工程施工过程中工程变更管理
工程变更是指在施工过程中设计变更、进度计划变更、施工条件变更、使用建材变更、原招标文件变更和工程清单中没有的新增工程变更等的发生。在施工过程中,应严格按图施工,不能随意提出变更。但是随着施工的不断进行,由于客观上遇到不能预见的情况、环境等造成的工程变更,代建人要及时处理并确认变更的合理性。首先,在施工图会审时应及时发现问题,避免由于设计错误或不当而造成的浪费。第二,对建设方提出的变更,如果因此而使变更后投资加大,需要从实际出发,提醒建设方慎重考虑。第三,代建人应根据施工现场情况的变化,针对设计中暴露出来不合理的地方及时提出合理的建议,以减少工程投资。第四,对于因施工技术的要求或由施工单位提出的变更要求,代建人应考虑是否科学、合理。代建人审查后认为工期滞后是由施工方原因造成,虽然同意采用赶工技术措施,但由此产生的费用增加应由施工方承担。总之,变更是对工程造价影响较大的一部分,必须对工程变更进行有效地控制。
3.合理处理工程索赔
索赔主要发生在施工阶段。作为代建人必须注意资料的收集和积累,并争取到所涉及的当事方的代表签字,做到处理索赔时有据可依、有案可查。在实际工程中发包人向承包人的索赔应遵循以下原则:
3.1工程索赔的处理必须有依据合同、各种会谈纪要、各种报告及原始凭证作为索赔的依据,是处理索赔案中的关键,必须全力做好
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