浅议情报信息在现代决策中重要作用.docVIP

浅议情报信息在现代决策中重要作用摘　要：决策科学化离不开信息的采集、加工、判断、分析和反馈，这就推动了信息资源的开发和利用。而先进的信息支持系统和网络，又将为各级领导决策提供高效能的、科学的基础。本文就信息对决策的重要作用和决策对信息的要求，论述了信息的概念及特征，从而提出了决策信息系统的内容和决策信息系统网络建设的内容。 关键词：情报　信息　决策　网络 1.情报信息的重要作用 大到一个国家，小到一个企业，都有一个社会经济和科学技术的协调发展和决策科学化问题。信息可以比喻为巨系统协调发展的“神经中枢”。因为任何一个决策过程，都包含着两种性质的运动：一种是人、财、物力的输入和输出，即物质流；另一种是各种情报、资料、知识、数据、指标等信息的传递、接收和处理，即信息流。信息流不断反映物质流的状况，并指挥物质流的运行。软科学研究就是通过信息流来控制物质流。在决策科学化的过程中，如果只注意物质流，忽视信息流，造成信息不灵、信息闭塞、信息失真和信息浪费，就较易出现决策失误，给经济、科技、社会及其体制的协调发展造成不利，甚至导致失败。因此，信息在决策科学化中具有重要的地位。其具体作用有以下几点： 1.1信息是战略决策的基础。准确占有并掌握情报与信息，不仅是软科学研究的基础和前提，也是领导者正确判断和做出最后决断的前提。一个战略决策必须以全面反映社会经济和科学技术综合发展过程的信息资料为依据，只有依据充分、准确，决策的基础才坚实，决策的成功概率也就越大。可见，占有和掌握信息是软科学研究最起码的要求，决策者也只有掌握可靠的信息，对综合发展的过去、现状和未来的信息了如指掌，才能不失时机的做出成功的决策。决策科学化必须基于全面、及时、准确、丰富的情报信息。决策如果离开信息就成了无本之木，无源之水，决策的正确程度和效率的高低，在很大程度上取决于信息工作的水平和质量。战略决策如此，其他各级、各类决策也不例外，不过战略决策中信息的方向性更强罢了。 1.2信息是政策实施和反馈控制的依据。任何政策过程都是通过预测、决策、组织实施和反馈控制等环节进行的，其中每一步骤和每一环节的运转，都离不开对信息的处理，其实质是一个信息加工过程，也是信息从输入到输出，经过反馈，再次重新输入的过程。而这一循环过程的每一阶段，还是离不开对信息的处理和反馈。可见，信息决定了政策决策的方向，同时也为政策的实施和反馈控制提供了强大的动力。 1.3信息是现代管理的依据和纽带。任何系统的管理过程都围绕着计划、组织、指挥、控制、协调等管理职能进行的，是由各管理职能、管理环节和各管理层次相互沟通联系形成有机网络的纽带。任何一个管理系统都有自己的职能结构和层次结构，每一项工作都有自己的环节与过程。管理既是信息输入到输出，经过反馈再创新输入的信息加工过程，同时也需要管理层接收报告、下达命令与指示、传递与整理情报，进行各种复杂的计算。作为执行则需要接收命令、指示和信号，向上级报告情况等。为了协调各管理职能、管理环节并使各层次的管理活动协调于系统整体之中，就必须借助于信息作为粘合剂把他们融会贯通和组织起来，并协调好彼此间的行动。如果没有一个完备的信息系统中心和四通八达、灵活、准确、有力的信息连接网洛，就根本无法实现科学有效的管理。因此，不仅全部管理职能的活动有赖于信息的活动，而且管理的成功与否，在很大程度上取决于能否及时的获得信息和有效的使用信息。 2.决策信息的概念及特征 决策信息是软科学研究必备的信息，它是指反映经济、科技、社会及其体制协调发展规律在决策过程中的活动状态和特征及其发展变化的情况的多种情报、资料和新知识、新智能等的统称。人们正是通过获取和识别这些信息来识别不同的经济社会发展状态的。软科学研究的对象在决策过程中不断变化，也就不断产生着信息。通过它的接收、传递、处理，反映与沟通软科学研究对象各要素的变化和状态，研究者和决策者凭借着信息的纽带与反馈作用，达到巨系统及其子系统之间的协调发展，从而实现软科学的整体功能。决策信息特征的具体表现为： 2.1决策信息的社会性。因为软科学研究不同于生物系统内部的自然信息，它是人与人之间传递的社会信息，以发出者和接受者共同理解具有新内容、新知识的情报、资料、信息等资源，反映软科学研究对象各方面情况。信息是决策的“媒介”。今天的社会，有愈来愈多的人，愈来愈多的事物，愈来愈多的现象和愈来愈多的活动，需要在复杂的态势中组织信息进行决策科学化的综合研究咨询。 2.2决策信息的有效性。因为决策信息是为了有效的进行决策而产生和存在的，其效用就在于对决策科学化的贡献。从决策角度看，信息是对软科学咨询的回答，对决策具有谋划与断定的功能，能帮助谋划者和决策者采取正确决策和有效反馈控制的是有用的信息。 2.3决策信息的动态性。因为