浅议水利工程建设中如何做好档案管理.docVIP

浅议水利工程建设中如何做好档案管理摘要：水利工程一般都是投资很大、建设工期较紧的建设项目，工程建设受季节影响较大。因而，在水利工程建设中，档案的管理显得尤为重要,对待这种特殊的工程项目,需要整理好、保存好工程档案。档案管理制度不但要健全，而且需要建立相关的规章制度。本文主要阐述作者在工作经历中所积累的一些经验，以及自己的一些主观看法。 关键词:水利工程; 档案管理; 重要性 Abstract: the water conservancy projects are generally great investment, the construction period is tight construction project, engineering construction influenced by season. Therefore, in water conservancy engineering construction, the archives management is particularly important, treat this special project, need good finishing, save the project file. File management system not only to be complete, and the need to establish relevant rules and regulations. This paper mainly discusses the author work experience accumulated in some of the experience, and some of his own subjective views. Keywords: water conservancy projects; File management; importance 中图分类号：TV文献标识码：A 文章编号： 随着我国社会主义市场经济的持续发展，水利工程档案在社会中起着重要的作用。水利工程在建设过程中、会形成各种各样的文档材料、有建设前期设计、施工质量控制、质量监督检测、竣工验收资料及维修保养记录等，这些文档材料全面反映了水利工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的运行管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此、认真做好水利工程档案管理工作是非常重要的。 1 水利工程档案管理的重要性 水利工程档案是指从工程提出项目建议书、可行性研究报告、初步设计、立项批复、招（投）标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行及工程正常运行管理等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。对工程建成投产后的管理、运行、养护、维修、改建、扩建等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用。因此，利用好、管理好水利工程档案，使其在水利建设和水利管理中充分发挥作用，更好地为水利事业服务，是各级水利部门领导和档案部门的重要职责。 2水利工程档案管理工作中存在的问题 水利档案管理工作是一项服务性、专业性很强的工作，需要给予高度重视，但现实中一些水利工程项目的建设单位和水管单位忽视了档案资料管理的重要性 , 从而在这项工作中出现了诸多问题。同时，基层档案人员多为兼职，对水利工程建设、管理等业务知识了解较少未经专业培训，有的甚至不了解技术档案整理标准 , 对技术档案管理缺乏及时、有效、准确的指导 , 从而导致了管理人员工作的被动性和盲目性。 3水利工程档案的利用和管理 (1)水工建筑物，除了施工用的临时建筑以外，其他都是永久性建筑物，必须保证在长期的使用和运行当中不发生事故或少发生事故，充分发挥并提高其工程效益，延长工程的使用寿命，必须认真做好工程设计、施工、养护维修等工作。而齐全的工程档案是做好这些工作的必要前提条件，因此，它的利用率较之其他诸如房屋建筑等工程档案要高得多。 (2)系统科学的管理好水利工程档案，才能满足工程建设、工程运行管理工作对档案利用的要求，而做好档案管理工作是提供利用的基础和保证。 ①领导重视档案工作是管好用好档案的关键。档案管理是工程建设、生产管理的重要组成部分，领导应加以重视和关注，使其在物资、人员配备上得到支持和保证，使档案工作能真正发挥其职能和作用。 ②根据国家对水利工程档案管理工作制定的法规，结合工程建设管理实际制定《档案管理制度》、《档案管理人员责任制》《档案保密制度》、《档案借阅制度》等规章制度，确保档案管理规范化。 4水利工程管理的一些经验之谈 4.1