浅议财务管理信息系统建设.docVIP

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浅议财务管理信息系统建设

浅议财务管理信息系统建设摘要:计算机的普及和网络技术的飞速发展,给企业组织结构和经营理念、内部管理都带来了全面的变革,财务管理已经进入网络化、信息化的时代,传统的财务管理模式已经不能适应现代化管理的需求,财务管理信息系统应运而生。本文通过分析企业财务信息化的应用现状,论述了建设财务管理信息系统的必要性,并提出了建设思路。 关键词:财务管理信息系统信息技术决策支持 信息技术的飞速发展,加速了各行各业信息化的建设,作为企业管理中心的财务管理,传统的财务管理模式已经不能适应企业现代化发展的需求。加快财务管理信息系统建设,提高财务管理水平,实现企业管理现代化,成为当前企业财务工作的首要任务。 一、财务管理信息系统含义 财务管理信息系统是以统一合理的部门合作、畅通的信息渠道为依托,以计算机、网络、财务软件等现代化信息技术手段,对财务信息进行加工、传输、存储、应用等处理,实现信息高度共享,为企业经营管理、控制决策提供充足、实时的信息的人机交互系统。 二、建立财务管理信息系统的必要性 1、提升会计管理职能的需要 会计管理职能的深入发展,需要对财务信息进行进一步加工和利用,这个过程涉及了复杂多变的数字计算、统计处理,甚至更高深的数学知识。财务管理信息系统的建立,可以使大量数据的收集和处理及复杂的数学运算变得轻而易举。 2、实现财务信息资源共享 目前企业的财务信息主要以报表方式进行传递。报表种类繁多,同样的数据可能要在不同的报表上重复填列,且各种报表往往需要在不同部门、不同人员之间反复传递。财务管理信息系统的建立可以实现数据的高度共享,为科学合理的管理决策提供真实可靠及时的信息。 3、实现事前事中控制 企业为实现经营目标,加强日常管理,会制定详细的预算指标。但是日常管理中往往由于无法及时了解控制经营过程中的资金状况、费用支出等,导致资金控制不力、预算的控制作用难以收到实效。建立财务管理信息系统,实现全面预算管理、流程管理、业务财务一体化等,可以使事后核算转为实时核算,实现财务信息的实时监控。 三、财务管理信息系统应用现状 1、企业的信息化程度较低 目前,绝大多数企业未认识到建立完整的财务管理信息系统的重要性,会计信息化以简单的代替手工进行事后核算为主,管理层、决策层尚未涉及。信息技术优势未能得到充分发挥。 2、财务信息技术基础薄弱,投入不足 一方面,目前多数财务软件偏核算轻管理。传统的“核算型”软件居于主导地位,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少。即使采用了先进的财务软件,也往往因为企业管理环境、人员素质等问题也致使对财务管理信息系统的使用不充分。 3、财务人员在计算机技能方面素质较差 财务人员既是会计信息系统的使用者,也是维护者。目前,相当一部分财务人员对计算机的应用和维护知识还是知之甚少,只是简单地学习了财务软件的基本操作知识,致使财务软件的很多功能没有充分利用,造成资源的浪费,阻碍了信息化的进一步发展。 四、完整的财务管理信息系统建设思路 企业应充分认识到建立全面的财务管理信息系统的重要性,从全局出发,规范管理流程,加强人员培训,完善制度建设,建立以财务数据集中共享、财务风险实时监控、决策支持能力显著提升为目标,对企业生产经营全过程进行全方位控制的财务管理信息系统。 1、转变理念,充分认识建立全面的财务管理信息系统的重要性 首先企业管理层对信息化的认识是财务管理信息系统成功的基础。企业的广大管理者必须对信息化建设的重要性和必要性形成共识,通过多种形势的宣传发动、全员培训,更新企业文化,使公司上下对这一项管理工程有了比较清晰的认知,保证各个管理环节的沟通协调顺畅进行。 2、调整财务管理模式,完善部门协同管理 财务管理信息系统的建立,不能要求系统功能适应原有手工业务处理流程与工作方式,应努力通过财务管理信息系统对旧的企业管理模式、业务流程等进行调整,完成部门职能的划分、岗位职责的调整、进而提升管理水平。 3、结合企业实际,完成信息系统选型 企业应根据自身的发展规划及功能需要,选择适合的体系结构,合理配置系统软硬件。 规模较小、业务较少的企业可以选择单机结构,配置较少的硬件设备,选用单机版的财务软件;采用集团管理模式的大中型企业应该选择效率更高、性能优越的网络结构,硬件的配置应符合网络管理的功能,建立防火墙系统,选用安全可靠的数据管理系统,财务管理软件应适用于网络环境及集团管理模式,功能完善且具有可扩容性。同时需要注意的是,无论企业采取哪种体系结构都必须保证系统的可操作性并采取切实可行的措施保障系统及数据的安全。 4、分阶段实现财务管理信息系统的全面应用 第一个阶

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