浅谈土地管理办公自动化系统设计及应用.docVIP

浅谈土地管理办公自动化系统设计及应用摘要：文章以土地管理业务的实际情况为出发点，对土地管理办公自动化系统的基本作用、设计与实现过程等进行具体分析与阐述。 关键词：土地管理；办公自动化系统；作用；设计 中图分类号：TP317.3 文献标识码：A 文章编号：1674-0432（2012）-04-0042-1 国土资源作为国民经济的重要物质基础，在我国发展中具有无可取代的作用。随着社会与经济的飞快发展，国土管理的业务量与日俱增，再加上信息传输需求加大、管理任务加重等实际情况，传统的管理办法与作业方式显然不适应，因此在科学化、专业化发展的大背景下，推行土地管理办公自动化系统势在必行。 1 办公自动化系统的基本作用 有关办公自动化系统在土地管理中的应用，可主要发挥以下功能和作用： 1.1 查询信息 查询信息是办公自动化系统的根本内容与基本需求，在办案或者审案过程中，可随时了解所处地点的实际情况，包括地籍、地政、地形等，以及所处位置的总体规划、详尽规划、道路规划、土地利用规划等，获得第一手管理信息，要求提供快捷、方便、准确的信息查询功能。 1.2 建库和归档 整理已经通过审批的图形信息，纳入到已经规划的土地管理信息库中，完成建库工作；将已经通过审批的档案进行保存，完成归档工作。对于同一个项目来说，建库和归档是两个不同的环节，其信息并非一致，建库信息是归档信息的基础所在。 1.3 编辑和制图 在土地管理办公自动化系统中，还有一个重要的作用就是编辑并处理已经审批的途径，利用计算机软件绘制审批红线，制定审批图纸，以此取代传统的手工作业方式，极大提高工作效率。 1.4 统计分析 对相关图形数据进行地理分析、统计分析，这就要求操作人员具有专业的土地规划理论知识，掌握地理信息系统，完成操作过程。 2 办公自动化系统的设计与实现 2.1 数据库的应用 对于土地管理工作来说，涉及到各种报表或文档，需要利用数据库提高管理效率与管理质量。通过应用数据库系统，可充分发挥数据的作用，满足多元化的办公需求，提高数据处理与应用效率。因此，在设计数据库子系统过程中，应加强与土地管理实际情况相结合，满足特殊的数据需求。在土地管理办公自动化系统中，其数据主要来自管理部门、各级单位的档案内容，如土地登记的表单，包括土地登记审批表、土地登记申请书、国有土地使用证、地籍调查表等等；以及各种图件，包括1:1000宗地图、1:500城镇地籍图等。经过一系列的数据分析、程序编码、结构设计以及文件结构设计等，可以在利用数据库完成前台应用程序的开发工作，最终实现数据管理目标。 2.2 业务管理流程 有关土地管理办公自动化系统的设计与实现，其业务流程主要包括以下几方面： 2.2.1 收发文件 在土地管理办公自动化系统中，基本可以实现所有土地管理发文与收件过程，包括稿件的起草、审核、会签及签发、分发等多个流程，真正支持无纸化办公发展。系统的授权用户，可以在权限范围内完成发文流程工作，并支持手写签名、电子签名、公文印章等，提高公文规范性与安全性；另外，在系统中可以选择多种形式的稿笺，模拟手工公文的办理形式，通过简单操作即可完成公文的草拟到归档全过程，支持土地管理的异地办公需求，提高统一管理效率。 2.2.2 催办任务 通过应用办公自动化系统，上级部门可以将任务直接指派到下级部门，被指派任务的人员，可以根据实际情况接受任务或者延期任务，还可以完成任务转交操作过程；同时，作为任务发送者，可以实时监督任务的完成情况，仅是获得反馈信息，对已经完成的任务进行统计或查询。 2.2.3 查询信息 该功能主要为用户提供了各种信息查询的工具，只要是授权用户，即可在权限范围内对信息进行自定义，了解信息发布来源、实施情况以及同类信息等；在发布信息时，可以有针对性地设置查看范围，根据部门分类、根据级别分类等，系统可实现自动邮件发送，通知不同用户的查看权限。另外，在土地管理的办公自动化系统中，还包括内部管理的相关内容，如人事管理、财务管理、出差管理、会议办公等，通过完善工作流程，实现整体自动化管理。 2.2.4 管理知识 随着计算机与网络时代的到来，人们对信息共享需求有所增加，因此土地管理部门除了需要获取更多外部信息，强化内部积累之外，还应加强与外界的交流与合作，实现知识的再生与增值。所谓办公自动化的发展，不仅仅强调计算机化，更重要的是管理观念、管理方式的创新。因此，土地管理办公自动化系统应构建在与各部门相沟通的基础上，实现内部信息与知识的动态化管理与共享模式。另外，在设计该系统过程中，还应用了数据库与知识库相结合的方式，强化数据有形管理与知识无形管理相结合，支持内部知识的组织、获取、使用与传播。 参考文献 [1] 钟辉.浅