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论建筑施工企业物资管理
论建筑施工企业物资管理[提要]在施工的整个过程中,物资管理起到极其重要的作用,如何加强物资管理是每个建筑施工企业都面临的问题。本文从物资供方选择、物资采购、材料进场、物资发放进现场管理等方面提出管理措施。
关键词:建筑施工;物资管理;现场管理
中图分类号:F27文献标识码:A
收录日期:2012年3月29日
一、加强物资供方的选择和评定
建筑施工企业物资科对直接影响产品质量的主要原材料、辅助材料、零部件、外协加工件的采购供方进行评价,合格供方名单由物资科提出,评审小组审定,其具体评审程序大体分为以下四个方面:
第一,建筑施工企业物资科、工程科、试验室,负责依据施工组织设计的安排,先行对采购活动进行一次策划,确认产品实现过程中相关的需求,形成书面计划,并按计划本着就近就地,优质优价的原则,以生产厂家和经营规模较大的销售商为主要选择对象,并索取必要的能力证明资料,必要时进行实地调查,产品进行抽样试验,并填写《供方考查表》,作为对供方评价的依据。
第二,物资科根据产品的特点选择以会议或其他方式组织项目经理、总工、工程科、安质科、设备科、试验室等相关人员对供方进行评价、审定。
第三,评价人员依据《供方考查表》以及供方提供的营业执照、税务登记证明、资质证书、CRCC认证证书、生产许可证、样品检验合格报告等资料按照《供方评价标准》对供方进行评价,填写《供方评价表》由项目经理审核批准。
第四,物资科将评价合格的采购供方列入《合格供方名录》,写明批准日期。
二、加强施工企业物资采购管理
对建筑施工企业物资采购加强管理首先应从以下几个方面下手:第一,“六比”原则。物资采购实行“六比”即:比质、比价、比距离、比信誉、比交货期、比付款方式;第二,招标采购的原则。具备招标采购条件的必须实行招标采购,不具备招标采购条件的实行比价采购;第三,合格供方名单中采购的原则。工程用的主要原材料、辅助材料、外购件,严格执行在合格供方名单中采购的原则;第四,廉洁自律的原则;第五,勤俭节约反对浪费的原则。
其次,各级物资部门是实施物资采购的主体,负有保供和承担质量保证的责任,严禁非物资部门和非物资人员参与采购活动。物资采购要实行集中管理,集中采购、分级负责原则,甲供、甲控由甲方招标采购,自购物资采用招标采购、询价议标采购和零星采购。符合招标采购条件的物资必须进行公开、公平、公正的招标采购;单项采购金额低于10万元的物资采购可与3家以上供应厂直接询价、谈判后购买;零星采购采用定点采购方式,每月25日前对账结算。严禁采购无生产厂家、无生产日期、无技术证明的“三无”产品。
再者,直接影响产品质量的主要原材料、辅助材料、零部件、外协加工件的采购供方的选择,应考虑职业健康安全和环保的要求,在《合格供方名单》公布的合格供方中,按照招标采购或 “货比三家”的原则,公开、公平、公正优选。
另外,当遇到以下情况时,可直接从《合格供方名录》中确定供方,但要在供方评价时说明原因:第一,业主指定的供方;第二,长期合作、质量稳定且价格比较透明的供方;第三,本地区仅此一家的供方;第四,其他不具备招标或“货比三家”采购条件的情况。其他物资采购应比质、比价就近采购,其采购验证的过程即视为对供方的评价,经验证后可直接进行采购。主要物资或大宗物资的采购必须签订采购合同或协议。合同或协议应包括产品的数量、规格型号、技术、质量、交货时间及价格要求;产品的安全认证和环保要求(需要时);产品的验收要求;运输及交付要求,解决争议的方法等内容,内容规范,详细具体,条款清晰明确,符合国家政策、法律法规及《合同法》的有关规定。
三、加强物资进场验收及报检管理
首先,应当加强物资数量的验收。第一,计重物资的验收。计重物资一律按实重计算。金属以理论换算计重交货的,按理论换算计重验收,并记录换算依据、尺寸和件数。大宗物资如钢材等,分堆、分层码垛,顺序编号,标明重量,以便核对和发料;第二,带包装计重物资,应同时记录毛重、皮重、净重。定量包装计重物资,可按一定比例抽查过磅(5~15%),抽查比例,根据包装情况和批量的大小,可适当增减;过秤验收时要切实保证称量准确,记录准确,按称重的顺序填好过秤单。
其次,计件物资的验收。计件物资应全部清点件数,带有附件或成套交货的物资,需清查主件、部件、零配件等。包装一致的小件物资,若包装完整,对箱(包)内数量,可实行抽验(5~15%),检验后恢复原包装。对于小件的大量散装的物资,若型号规格相同,可用“检斤点数”的方法计算。
第三,用其他方法计量的物资验收,如玻璃、木材等,按国家有关规定的计量方法验收。
在质量验收方面需要注意做到以下几个方面:第一,核对物资的品名、型号、材质、规格尺
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