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“图书馆学五定律与数字时代
美术学院资料室的发展
——以中国美术学院艺术人文学院为例
李雪芬
在计算机技术、通讯技术被广泛应用、互联网信息资源迅速增长的
今天,传统专业资料室该如何吸引读者,实现更长远的发展。笔者结合
多年在中国美术学院艺术人文学院资料室的工作实践经验,以阮冈纳赞
的“图书馆学五定律”为指导,提出了五条行之有效的发展策略。
在数字信息时代,随着互联网信息资源的迅速发展,作为高校重要
的专业信息服务机构和学校图书馆的补充与延伸,院系专业资料室面临
着信息服务模式的深刻变革和巨大挑战。如何建设传统专业资料室,才
能更好地激发读者的阅读兴趣,为专业教学和科研提供优质的服务,成
为资料室工作人员长期面临的问题。
笔者长期在中国美术学院艺术人文学院(原美术史论系)图书资料
室工作,意识到面对新形势,资料室必须不断调整思想、整合理念、改
进技术,重塑信息服务的新形象。此时,我们重读印度图书馆学家阮冈
FiveLawsof
纳赞提出的“图书馆学五定律”[The Science],
Library
从这曾被誉为“我们职业最简明的表述”的定律中找到了一些新的发展
启示。
第一定律:书是为了用的[Booksareforuse]。阮冈纳赞认为,图
书馆的主要职能不是收藏和保存图书,而是使图书得到充分的利用,这
规定了图书馆的性质和主要工作任务。图书馆是汇聚信息、传递知识的
场所,图书如果只是被严密的收藏保存起来,而不能流通,便只是一些
僵死的资料而非流动的有生命的知识。图书馆的工作要从读者需求出
发,打破传统保存图书习惯的限制,实现最大程度的“藏以致用”。通
过合理的选址、适应读者需要的资源配置、有序的排架方式、优雅的阅
览环境、高素质的工作人员等,可以使资源得到合理有效的利用。
readerhashis
第二定律: 。每个读者有其书” [Every book]。这
条定律着眼于读者获取知识的平等权利,以及读者需求的被满足程度。
首先,图书馆的大门要向所有求知者敞开,而不只是为少数人服务,正
如《联合国教科文组织公共图书馆宣言》中所强调的“人人享有平等利
用权利”。另外,图书馆的藏书建设要从对应读者群的需求出发,尽可
能满足其阅读需要。这要求工作人员与读者的共同参与完成。工作人员
中国美术学院学报·双月刊89
在具备基本的图书情报知识的基础上,还要深入了解对应读者群的阅读
需求,从而制定合理的购置计划、流通规范等。使图书馆能够高效有序
的运行;在服务态度上,工作人员要以良好的态度、一视同仁地对待不
同的读者,保障读者平等地获取知识的权利。作为读者,则应积极参与
图书馆的藏书建设,以补充工作人员在专业方面的不足。
bookhasits
第三定律: 。每本书有其读者”[Every reader]。本条
定律着眼于图书资源的被利用程度,要为每本书找到其合适的读者。将
所有的资源都利用起来,避免资源的闲置浪费。现在很多图书馆采取全
开放模式,这样易于读者自行在书架之间浏览,选择适用的书刊,发现
更多可资利用的资源。
thetimeofthe
第四定律:节省读者的时间[Save reader]。这规定
了工作人员工作的出发点。读者即上帝,该定律在强调开架借阅以节省
读者时间的同时,还强调通过科学有序的排架、目录工作、网络检索系
统、优质的参考咨询服务和高效的借阅归还登记工作等多种途径来节省
读者时间。从目前来看,资源重组和信息导航等利用现代技术是实现读
者最快捷方便获取个性化信息的主要途径。如建立完善、稳定、便捷的
电子检索系统,使用网络
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