中国大唐团新能源股份有限公司基建工程档案管理办法(试行).doc

附件： 中国大唐集团新能源股份有限公司 基建工程档案管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为做好中国大唐集团新能源股份有限公司（以下简称大唐新能源公司）基建工程档案的管理工作，统一工程文件的编制、整理与归档，依据国家档案管理有关规定，特制定本办法。 第二条 本办法适用于大唐新能源公司新建、改建、扩建及技术改造等风电项目。工程各参建单位均应遵照本办法执行。 第二章 引用文件及术语 第三条 引用文件 （一）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） （二）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） （三）《风力发电场工程达标投产考核标准（试行）》（中电建协工2008年2月） （四）《风力发电场项目建设工程验收规程》（DL/T 5191-2004） （五）《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号） （六）《技术用图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3—1989） （七）《中国大唐集团公司光伏太阳能发电企业档案分类表（6-9大类）（试行）》 第四条 术语 （一）工程文件：指从工程立项、可行性研究、初步设计、审批、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。 （二）工程前期文件：指工程开工以前在立项、可行性研究、初步设计、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。 （三）工程监理文件：指监理单位对项目工程质量、进度、安全和建设资金使用等进行控制以及合同管理、信息管理、工程协调过程中形成的文件。 （四）工程施工文件：指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装等施工情况的文件。 （五）工程竣工文件：指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试、监理等）过程和工程真实面貌的文件。主要由工程施工文件、工程竣工图和工程质量监督、监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及主要主、辅设备安全性能检验报告、配套设备技术文件组成。 （六）单项工程：指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 （七）单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 （八）工程竣工图文件：指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图）。 （九）工程竣工验收文件：指工程竣工后试生产（试运行）中以及竣工验收时形成的文件。 （十）工程竣工验收：指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查和验收。 （十一） 附表： 中国大唐集团新能源股份有限公司基建工程档案归档范围一览表 序号 归 档 范 围 归档单位 1 项目建设依据性文件 1.1 项目初步可行性研究报告、审查意见及报批文件 建设单位 1.2 项目建议书及其报批文件 建设单位 1.3 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件 建设单位 1.4 项目目规划选址意见书、项目建设用地审批文件 建设单位 1.5 项目可行性研究报告、审查意见及报批文件 建设单位 1.6 项目核准申请报告及批复文件 建设单位 1.7 项目开工的请示及批复文件 建设单位 1.8 项目环境影响报告书、水土保持方案及其批复文件 建设单位 2 设计基础文件 2.1 工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土岩试验报告 设计单位 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 设计单位 2.3 水文、气象、地震等其它设计基础 设计单位 3 设计文件 3.1 初步设计审查意见及其报批文件 设计单位 3.2 初步设计文件及概算书 设计单位 3.3 施工图及预算书（如合同约定不做预算，可以没有预算书） 设计单位 4 项目管理文件 4.1 征地、移民 4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 设计单位 4.1.2 规划许可证、土地使用证（如有特殊原因，办证时间可适当延长） 设计单位 4.1.3 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 建设单位 4.1.4 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 建设单位 4.1.5 施工执照、施工许可证（由施工单位办理） 建设单位 4.2 计划、把投资、统计、管理文件 4.2.1 项目融资、贷款合同、协议，出资承诺 建设单位 4.2.2 在关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 建设单位 4.2.3 概算、预算管理、差价管理文件 建设单位 4.2.4 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 建设单位 4.2.5 规程、规范、标准