应用文写作基础概要.ppt

写作基础 目 录 1、应用写作的目的、任务、方法 2、调查研究文体：调查报告的结构规范 3、法定公文文体：报告和请示、通知和通报、公告和通告、决定 4、非法定公文文体：计划、总结 5、日常事务文体：演讲稿、求职信 6、旅游常用文体：导游词的、解说词 7、新闻文体：消息 8、广告文体：商业广告、产品说明书 9、经济事务文体：经济活动分析、市场预测报告 10、科技事务文体：学术论文 第一章 应用写作的目的、任务、方法 第二章 调查研究文体 调查报告是对客观实际进行深入、周密的调查研究和分析综合后，写成的一种反映调查研究成果的书面材料。 一、调查报告的特点和作用 （一）调查报告的特点 1．真实性 2．针对性 3．典型性 4．时效性 （二）调查报告的作用 （1）为制定方针、政策提供重要依据。 （2）是检验路线、方针、政策贯彻执行情况的一种有效方法。 （3）可以通过典型事例的分析、总结，得出具有方向性和普遍意义的经验，推动全局工作。 （4）用调查的事实，教育说服群众。 （5）调查有关案件和事故真相，分清是非，以便做出正确的处理。 二、调查报告的种类 按照其反映内容的不同，分为三种类型： （一）情况调查报告 情况调查报告，是通过对现实情况的调查，及时反映现实社会中出现的新情况，为上级机关了解情况、研究问题、制订政策提供依据的调查报告。 （二）典型经验调查报告 典型经验调查报告，是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。 （三）问题调查报告 问题调查报告，是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和办法，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。 三、调查报告的结构与写法 调查报告一般由标题、正文和落款三部分组成。 （一）标题 有公文式和自由式两种。 1．公文式标题 即“事由”加“文种”。事由往往点明调查报告的范围、对象或课题；文种由“调查报告”、“调查”、“调研报告”等类型。例如：《关于个体企业纳税情况的调查报告》、《农民工子女入学状况调查》等。 2．自由式标题 包括陈述式、提问式和正副题结合使用等形式。陈述式如：《××大学毕业生就业情况调查》；提问式如：《非典后人们改变了什么？》；正副标题结合式，如：《旧时王谢堂前燕，飞入寻常百姓家——都市居民小康生活面面观》。 （二）正文 1．导语 类似消息中的导语，写法有以下几种： （1）写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及调查本身的情况。 （2）写明调查对象的历史背景、大致经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点。 （3）开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。 2．主体 是调查报告最主要的部分，详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及得出的各种具体认识、观点和基本结论。一般分为三个层次来写。 （1）情况部分。交代事情的经过、事物发展的过程或主要问题。 （2）分析部分。是调查报告的研究部分，要明确性质，查找原因，总结出规律性的东西。 （3）建议部分。在分析研究的基础上，提出解决问题的办法。 主体部分的结构形式主要有三种： （1）纵式结构。即按事物发生发展的先后次序组织安排材料。 （2）横式结构。又称并列式结构，即按性质把材料分成若干并列的几个方面，从不同的角度去阐述和说明，可在每部分前加上序号或小标题。 （3）综合式结构。即在一篇调查报告中纵式和横式交错使用的一种结构方式，对于反映和阐述某些头绪较多的事物，可起到纲目并举，保证条理清晰的作用。 3．结尾 结尾是在对调查的事实作了科学分析后的结语。其写法也是灵活多样的。有的调查报告在主体部分已把有关内容讲清楚了，也可省略结尾部分。 （三）落款 落款包括具名和日期，即在正文的下面写明调查组名称或个人姓名（也可写在标题之下），最后写明日期，以示时效。 五、调查报告的写作要求 （一）深入实际，充分调查，大量占有材料 （二）分析研究，做到观点与材料高度统一 （三）以叙述为主，恰当地运用议论 （四）语言要简洁、朴实、生动活泼 一、行政公文的种类（共13种） 1．命令（令） 命令（令）是国家机关及其领导人颁布的具有强制性的文件，一般分为发布令、行政令、嘉奖令和任免令等。 2．决定 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3．公告 公告“适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。” 4．通告 通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。” 5．议案 议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员