第4章中文excel2010应用.ppt

4.4.2 利用图表分析工资表（2-2） ③单击“下一步”按钮，在如右图所示的对话框中选择默认的系列产生在“列”； 4.4.2 利用图表分析工资表（2-3） ④单击“下一步”按钮，在如右图所示的对话框中的“标题”标签中输入“图表标题”为“各部门工资比例图”，在如下图所示的“数据标志”标签中选择“百分比”复选框； 4.4.2 利用图表分析工资表（2-4） ⑤单击“下一步”按钮，在如图右所示的对话框中选择默认的第二种方式“作为其中的对象插入”单选按钮，单击“完成”按钮； 4.4.2 利用图表分析工资表（2-5） ⑥图表此时插入到了“总表分析”的工作表中，移动图表到A10开始的单元格区域中，调整大小至合适，如下图所示； 4.4.3 对工资表进行筛选操作（3-1） 1．计算得出每个部门的平均工资 在“总表分析”工作表L列添加“平均工资”列，平均工资=本部门的实发工资总额/本部门的人数。 ①单击L2单元格，输入“平均工资”，按回车键； ②单击L3单元格，计算对应部门的平均工资，可以使用以下几种方法： 销售部10个人，在L3单元格中输入“=K3/10”，按回车键，依次类推，在L4、L5、L6、L7种输入“=K4/10”、“=K5/8”、“=K6/6”、“=K7/7”，得到“平均工资”列数据； 利用前面所学的工作表引用操作，在L3单元格中输入“=K3/COUNT(销售部!M3:M12)”，其中“COUNT（参数）”函数是统计参数范围内数值数据的个数，依次类推，得到这一列的数据； 在L3单元格中插入AVERAGE函数,“=AVERAGE(销售部!M3:M12)”，“AVERAGE（参数）”函数是求参数平均值，依次类推，得到这一列的数据； ③由于新加的“平均工资”列格式与前面列不同，利用前面所学，将“平均工资”列格式化，效果如下图所示： 4.4.3 对工资表进行筛选操作（3-2） 2．筛选出平均工资符合条件的部门 筛选出平均工资大于3700或者小于3000的部门。操作步骤： ①单击数据区域的任意一个单元格； ②选择“数据”菜单中的“筛选”子菜单中的“自动筛选”，在第二行列标题右下角出现倒三角按钮； ③单击“平均工资”单元格右下角的倒三角按钮，在如图4-53所示的选项中选择“自定义”； ④ 在出现的如图4-54所示的对话框中，定义筛选的条件：大于3700或小于3000； ⑤单击“确定”按钮，得到筛选出的结果。 4.5 任务5：打印企业工资表（1-1） 1．页面设置 工资表在打印之前，要进行页面设置，依次选择已经做好的五个部门的工资表和总表，单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，就可打开如下图所示的“页面设置”对话框，在该对话框中可以对页面、页边距、页眉/页脚、和工作表进行设置。 ①在这个对话框的“页面”选项卡中，将“方向”调整为“横向”；“纸张大小”为“A4”；其它默认； 4.5 任务5：打印企业工资表（1-2） ②打开“页边距”选项卡中，在如下所示的对话框中设置左边距为1，右边距为0.5，上边距为1.5，其他默认，单击“打印预览”按钮查看页边距是否合适，即包含要打印的左右单元格区域； 4.5 任务5：打印企业工资表（1-3） ③打开“页眉/页脚”选项卡中，在如下图所示的对话框中单击“自定义页脚”按钮，在出现的“页脚”对话框中设置左栏为“审核：”，中栏为“制表：”，右栏中单击“日期”按钮，如图4-58所示，单击“确定”按钮，单击“打印预览”按钮查看页脚是否合适； 4.5 任务5：打印企业工资表（1-3） ④打开“工作表”选项卡中，在如下图所示，如果要打印某个区域，则可在“打印区域”文本框中输入要打印的区域。如果打印的内容较长，要打印在两张纸上，而又要求在第二页上具有与第一页相同的行标题和列标题，则在“打印标题”框中的“顶端标题行”、“左端标题列”指定标题行和标题列的行与列，还可以指定打印顺序等，这里不做设置； ⑤设置完成后，单击“确定”按钮。 4.5 任务5：打印企业工资表（1-4） 2．打印预览和打印 在打印前，一般都会先进行预览，因为打印预览看到的内容和打印到纸张上的结果是一模一样的，这样就可以防止由于没有设置好报表的外观使打印的报表不合要求而造成浪费。单击“文件”菜单下的“打印预览”命令，或直接单击工具栏中的“打印预览”按钮，就会出现如下图所示的打印预览窗口。 4.5 任务5：打印企业工资表（1-5） 可以单击“缩放”按钮，放大预览看到的结果，单击“页边距”按钮，观察打印内容在一页中的位置，单击“关闭”按钮退出预览窗口等。 打印预览完毕后，当设置符合要求时，可以单击“打印”