弘德高级工商职业学校会计事务处理程序-嘉义私立弘德高级工商.PDF

弘德高級工商職業學校會計事務處理程序 總則 第一條 本校會計事務處理程 序，除法令另有規定外，依本程序之規 定辦理。 第二條 本程序為會計事務處 理之準繩，亦為財務收支之規範，本校 有關人員均應切實遵守。 資產 第三條 各項資產入帳之價值 ，依購進或自製之成本為準。捐贈所得 之。 資產得依實價或原弊額按官定 匯率折算之金額入帳，其無價 可稽考者，得核實估計之。 第四條 資產價值轉作費用之準則如左： 一、預付費用及租賃資產應於其歸屬之時期轉正之。 二、開辦費支攤銷，以不超過五年為原則。 三、有關固定資產之最低耐用年限，得參照行政院所頒(財務 標準分類)之規 定辦理。 四、固定資產之報廢在一定金額以上者，應由董事會核准之。 負債 第五條 各項負債之入帳，依其應清償支數額為準。 第六條 原屬應償之債務，因某種原因而卻定無須償還時，應轉作本 年度之雜項收入。 基金及餘絀 第七條 基金在帳上之列數，原則上應與財團法人登記書所載者相符。 第八條 基金應經財團法人之登記，變更時亦應經登記之程序。 收入 第九條 本校向學生收取之學 雜費及代辦費應依主管教育行政機關核 准之標准計收。 第十條 本校所有收入均應列 入預算。如有預算外之收入，得以「雜 項收入」列帳。 第十一條 外界捐贈本校之現 金或其他資產，除為獎助特定學生而捐 助之獎助學金應列入「代收捐助獎助學金」科目外，餘應 分別性質列為本年度之「補助及捐贈教學收入」或逕列入 「基金」帳。 第十二條 雜項收入之入帳， 以其應屬之時期為準，如不易確定其應 屬之時期者，得以收到之日期為應屬之時期。 支出 第十三條 本校支出應根據預算執行，非因法令之規定不得發生超支。 第十四條 本校支出之入帳。 以其應屬之時期為屬，如不易確定其應 屬之。 第十五條 本校會計事務按其性質分為左列三種： 一、歲計之會計事務，謂本校之收入或支出之預算實施， 及其實施時之收 支與因處理收支而發生之債權債務及計算餘絀之會計 事務。 二、出納之會計事務，謂本校之現金、票據之出納、保管、 移轉之會計事 務。 三、財務之會計事務，謂本校不動產務品及其他財產之增 減保管移轉之會 計事務。 第十六條 會計事務包括左列各項： 一、預算之擬綸、分配、執行。 二、原始憑證之核簽。 三、記帳憑證之造具。 四、會計簿籍之登記與帳目之處理。 五、會計報告之綸製與解釋。 六、決算之編製及教學與訓導計劃實施成效之評估。 七、有關增進財務效能及減少不經濟支出之建議。 八、會計檔案之整理保管。 九、其他有關會計事務。 第十七條 處理會計事務。應依據原始憑證造具記帳憑證，根據記帳 憑證登記會計簿籍，根據會計簿籍縮製會記報告，並依規 定遞送。 第一節會計憑證 第十八條 凡足以證明會計事 項發生及其經過之文書單據，均為原始 憑證。 第十九條 原始憑證應先詳為審核，如有左列情形者，不得造具記帳 憑證，或做為登 帳之根據。 一、未註明用途或案據者。 二、依照法律或習慣應有之主要書據缺少或形式不具備者。 三、應經比價、或議價程序始得辦理之事項，而未經執行 內部審核人員簽 名或蓋章者。 四、應經校長(或其授權代簽人)及事項之主管或主辦