高效决策会议管理之道-与会篇.0624讲义.pdfVIP

会前工作（八件事）  确定主题与目标  确认出席人员  确认时间  确定场地  发出会议通知  自身准备  会前协调  会场布置 确定会议的主题和目标 会议的种类 目标 报 跟进进度会议 了解个人手头工作之内容及进度状况 告 会 议 传递或交流信息会议 互相分享与讨论重要信息 问题解决会议 分析工作中发生之问题，寻求解决方案 策 略 会 策略立案会议 拟定企业策略 议 决策会议 决定提案的方向性 其 他 会 仪式会议 庆典或发布经营政策、指令、方针等 议 不同的角色及职责 角色 职责 决定主题，必要时出席 会议领导者 支持意见交换，决定最终意见 决定事项执行，对最终结果负有责任 策划会议的过程，控制气氛与进度 会议主持人 引导提出构想，协调不同意见，作出决议 总结达成的方案 记录者（书记） 归纳重点，准确记录决议，协助总结会议 制作及发出简洁清晰的会议记录，并有系统地存盘 计时人员 协助会议主持人对时间进行管理 演示者 向其他与会者就提出的方案或概念进行清晰系统的简报说明 准备充分，准时参加会议，积极提出意见，落实执行通过的方案 参加者（听众） 向没到场而有需要知道的人士传递讯息 确认会议内容 编写会议通知  时间、场所  主题、目的/ 目标  参与人员  具体而明确的议题  紧要的事项排在前面  要求与会者做一些特别的功课/准备 尽量在会议前一周发出 充分的自身准备  确认是否出席会议  研究议题,收集相关信息  演练一次要表达的内容  安排好自己的工作  会前协调 受欢迎与会者的表现  守时  持主动开放的态度  发言简洁明了  不打断别人  不批评别人的任何提议  必要时作出让步或妥协  应提出不同的意见或质疑  遵守会议安排 守时  5分钟 VS 1小时  利用会议提醒功能  从提醒开始放下手上工作  尽量在会议开始前5分钟到达 如何有效地表达观点？ 具逻辑性发言的三大要素 ①我们一定要提倡低碳生活 ③世界气象组织提前 公布的“2009年全球 ②大量温室气体， 结论 气候状况”报告指出，