确定数据库的存储结构.PPT

企业财务信息管理系统 BX074班 高强 王俊杰 唐军杰 蒲哲 引言 用户需求 概念设计 逻辑结构设计 物理结构设计 引言 用户需求 实现功能：对企业的各个层面进行全面、细致、规范的管理。为实现管理手段的科学化、现代化和规范化建立一套先进的信息管理系统。通过本系统的使用，能够达到以下目标： 精确、实时地反映和准确处理公司各项业务活动，实现企业商品“进、销、调、耗、存、结”以及汽车维修、美容、加工的一体化管理。 对汽车维修、美容、加工等环节进行细致的管理。 对商品进行条形码管理，从商品入库、出库到盘点，同意通过条形码进行管理，从而杜绝人为错误操作和由此导致的盘点数据不正确的问题。 有效控制商品的采购，避免商品短缺或者重复进货，提高资金利用率。 优化商品结构，减少资金占用。 合理控制库存，提高库存周转率。 彻底解决信息孤岛问题，将各个分店，各个部门的信息完全共享，为公司将来的快速扩张提供强有力的支持。 利用视窗卡对会员进行智能化、人性化的管理，提高公司的形象。 及时、准确地将企业各类信息加工处理后反馈给公司的最高管理层，提供可靠、完整、科学的决策依据。 加强对员工的管理考核的科学性，提高劳动效率，充分调动员工的积极性与创造性。 对于公司组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计及业务操作细节的调整，系统能够有足够的应变机制和可扩展性，从而快速地适应公司的编号。 功能模块的划分 概念设计 数据流图： 系统总的E-R图： 概念模型 逻辑结构设计 物理模型图：将生成的概念模型通过powerdesigner工具，就可以转换为物理模型。 物理结构设计 1.确定数据库的存储结构 由于本系统建立的数据库不是很大，所以数据库存储采用的是磁盘的一个分区。 2.存取方法和优化方法 存取方法是快速存取数据库中数据的技术，数据库管理系统一般提供多种存取方法。常用的方法有三类。第一类是索引方法，目前主要是B+树索引方法；第二类是聚簇法；第三类是HASH方法。数据库的索引类似于书的目录。在书中，目录允许用户不必浏览全书就能迅速找到所需要的位置。在数据库中，索引也允许应用程序迅速找到表中的数据，而不必扫描整个数据库。在书中，目录就是内容和相应的页号的清单。在数据库中，索引就是表中数据和相应存储位置的列表。使用索引可以大大减少数据的查询时间。 需要注意的是索引虽然能加速查询的速度，但是为数据库中的每张表都设置大量的索引并不是一个明智的做法。这是因为增加索引也有不利的一面：首先，每个索引都将占用一定的空间，如果建立聚簇索引，需要占用的空间就会更大；其次，当对表中的数据进行增加、删除和修改的时候，索引也在动态的维护，这样就降低了数据的跟新速度。 结束 * 进行数据库设计首先必须准确了解分析用户需求（包括数据和处理）。目的是为财务管理系统的设计打下牢牢的基础，是数据库开发的重要文件依据，只要是为数据库设计人员使用，是用户和系统分析员的项目依据文件。作为地基的需求分析是否做得充分与准确，它决定了在其上构建数据库大厦的速度与质量。需求分析做的不好，甚至会导致整个数据库返工重做。 财务管理系统 基础资料维护 凭证管理 账簿管理 报表管理 期末管理 往来管理 出纳管理 工资管理 固定资产管理 财务分析 系统管理 基础资料维护 会计科目 核算科目 币别 结算方式 常用摘要 凭证管理 凭证输入 凭证核实 凭证过账 凭证汇总 凭证查询 凭证检查 账簿管理 总分类账 明细账 多栏账 数量金额总账 数量金额明细账 核算项目分类总账 报表管理 日报表 试算平衡表 科目余额表 核算项目分析表 利润分配表 损益表 现金流量表 资产负债表 期末处理 期末调汇 结账损益 自动转账 期末结账 往来处理 核销应付款 核销应收款 往来对账 应付账龄分析 应收账龄分析 出纳管理 初始设置 日常处理 出纳扎帐 支票管理 出纳报表 工资管理 核算方法 数据输入 费用分配 打印工资条 工资发放条 工资汇总表 工资统计表 其他报表输出 固定资产管理 变动资料录入 月工作量输入 计提折旧 变动资料查询 固定资产清算 固定资产增减表 固定资产明细账 其他报表输出 财务分析 财务状况 财务指标 损益分析 其他自定义报表 记录业务 财务部门 期末结账 凭证查询 凭证过账 分类账查询 财务报表查询 凭证输入 分类账 科目表 科目名称 助记码 科目类别 是否存货科目 余额方向 数量单位 项目科目对照表 项目名称 项目代码 科目代码 科目级别 内部编号 本期分类账簿 本期借方累计 本期贷方累计 期初余额 本年借方累计 摘要 余额 本年贷