秘书实务-问答.docVIP

第一章 绪论 1.何谓秘书实务？其学科对象是什么？ 秘书实务是秘书或秘书机构所实际从事的业务活动。秘书实务的对象是秘书业务活动，就是秘书或秘书机构为领导工作和机关工作的实施所采取的专业辅助行为。 2.秘书实务的研究范围和主要内容是什么？研究范围:①秘书业务工作的一般理论；②秘书业务工作的具体内容；③秘书业务工作的工作规范；④秘书业务工作的运作程序；⑤秘书业务工作的具体方法。主要内容：文字工作、文书工作、信息工作、调研工作、会议工作、建议(提案)工作、信访工作、接待工作、谈判工作、随从工作、通讯工作、档案工作、保密工作以及其他事务性工作。 3.秘书实务的性质和特点是什么？秘书实务的性质是专业性，它是秘书实务的本质属性。它表现在秘书职业的专门化、秘书业务的常规化、秘书职能的具体化三个方面。秘书实务的特点是：实用性、规范性、程序性和可操作性等。 4.秘书实务与秘书学概论、文书学、应用写作等学科有何关系？ 秘书学概论与秘书实务之间是纲与目、总与分、虚与实的关系，也是统领与被统领的关系。 秘书实务与文书学、秘书实务与应用写作之间都具有交叉关系。 5.学习秘书实务的目的是什么？ 直接目的是：熟悉秘书业务知识，掌握秘书工作的内容、规范、程序和操作方法，提高从事秘书工作的实际能力。根本目的是： 增加知识总量，培养专业素质，提高业务能力，以适应现代社会及秘书职业的实际需要。 第二章 秘书的一天 1.秘书修饰个人仪表有何意义？如何进行修饰？ 秘书的个人形象，直接关系到组织形象和领导者的形象。为了给人以美好的印象，秘书应在上班之前对自己的仪表略加修饰。 修饰个人仪表主要是检查头发是否梳理，面部是否修整，指甲是否剪过；着装是否得体，领带(结)是否清洁，鞋子是否干净；化妆是否适中，首饰是否必要等。 2.秘书请求领导工作指示应把握哪些要点？ ①秘书请示的内容一般为：事关大局而又无权处理的问题，难度较大而又无力解决的问题，以及超出秘书职责范围的问题。对于在常规性工作中遇到的问题，秘书则不必事事请示。 ②要做到主旨明确，要言不繁，态度谦和。切忌面面俱到，语言冗长，恃才不恭。 ③要注意请示方法的选择，并把握好请示的时机和分寸。 ④领导者在口头指示时，秘书要凝神聆听，必要时可做记录，然后予以复述。 3.秘书日常事务有哪些类型？如何分别处理？ 秘书应按轻重缓急将日常事务分成三类：急办、必办和缓办。 优先处理急办事项，抓紧处理必办事项，抽空处理缓办事项，做到有主有次，有条不紊。 4.秘书下班之前如何“突击未了事宜”？ 秘书应本着急事先办的原则，集中力量，加快速度，在最短的时间内完成某项工作。 5.秘书下班后继续工作应防止哪些不良情绪？ 主要是烦躁、敷衍、抱怨等情绪。 6.如何正确认识“秘书无休息日”？ 秘书的职责就是为领导工作服务，具有“无定时”的特点。虽然一般情况下应由秘书自行支配双休日和节假日，但是，如果领导工作需要,秘书在休息日也要继续工作，直至完成任务为止。领导如在节假日加班,秘书要有“奉陪到底”的精神。秘书工作的这一特点要求秘书有健康的身体和奉献精神。 7.秘书的一天：上班之前：回顾昨日工作 构思当日工作 修饰个人仪表 先于他人上班 上班之后：整理办公场所 报告当日工作安排 请求工作指示 处理日常事务 下班之前：突击未了事宜 浏览当日文件 整理文件资料 记录大事记 下班之后：继续处理紧急事务 随领导人应酬 陪同领导人上班 双休日与节假日 第三章 文字工作 1.何谓文字与文字工作？秘书工作中所说的“文字”指语言的书面表达形式，即文书或文章。所谓文字工作，就是秘书运用书面语言代领导者和领导机关记载及表达某种思想的专门业务活动。 2.秘书文字工作的意义是什么？①秘书的文字功底，是秘书的基本素质；②秘书的文字表达能力，是秘书的首要能力；③秘书的文字工作，是对领导工作的重要补偿。 3.秘书文字工作有何职业特点？它们对秘书的素质提出哪些要求？ (l)写作活动的受动性。秘书的写作活动，一般受制于领导者或领导机关，而非秘书的自主行为，不是有感而发，而是奉命写作，不是我要写，而是要我写。 秘书写作活动的受动性，要求秘书一方面要注重知识的积累和更新；另一方面要随时准备接受领导者的交给的拟稿任务。(2)思维形式的抽象性。秘书在撰拟文书时，主要是运用抽象思维，即通过概念、判断、推理等逻辑形式，对事物进行分析、综合、归纳和论证，并以规范的书面语言加以表述。秘书写作活动的抽象性，要求秘书不仅要具备扎实的现代汉语知识，而且还要掌握形式逻辑的知识。(3)表达方式的综合性。秘书的写作主要是撰拟文书。其表达方式是以说明为主，兼有记叙和议论。至于抒情和描写的表达方式，则不为文书写作所采用。这是因为，机关制发的公文，是用于记载和处理各种事务的书面材料，它具有很强的针对性、适用性和可操作性。表达方