会计室-高雄立空中大学.DOC

目錄 壹、前言 1 貳、機關組織職掌 2 参、組織組織架構 9 肆、控制作業流程及自行檢查 10 第一篇 教學研究及訓輔管理 11 一、各學系及通識中心業務 12 一般和認證課程辦理作業流程圖 13 校外學術參訪活動作業流程圖 17 教學設備和事務用品申請作業流程圖 20 學術演講活動作業流程圖 23 系務（中心）會議作業流程圖 26 系教評會議作業流程圖 29 聘請專、兼任教師聘用作業流程圖 32 二、教務處業務 35 課程及教學策劃流程圖 36 招生（新生登記入學、選課暨繳費）作業流程圖 40 選課作業流程圖 47 大面授學習評量作業流程圖 52 申請學分抵免及減修作業流程圖 57 畢業資格審查流程圖 60 三、輔導處業務 65 志願服務業務作業流程圖 66 工讀服務助學金、研究助學金作業流程圖 69 學生社團成立、補助作業流程圖 72 學生輔導委員會作業流程圖 75 學生代表選舉作業流程圖 78 研習講座作業流程圖 81 開學迎新活動作業流程圖 84 畢業典禮活動作業流程圖 87 獎學金、慰問金申請作業流程圖 90 性別平等教育委員會作業程序流程圖 93 健康促進作業程序流程圖 96 校友服務作業程序流程圖 99 四、教學媒體處業務 102 課程播出時段申請作業流程圖 103 課程播出作業流程圖 106 攝影棚及錄音室借用管理作業流程圖 109 攝影棚及錄音室維修保養作業流程圖 112 電視及廣播教學節目招標作業流程圖 115 教學資料歸檔作業流程圖 118 大面授課程上線播放作業流程圖 121 五、研發處業務 124 產學合作作業流程圖 125 教師評鑑作業流程圖 128 教學評鑑作業流程圖 132 研究中心設置與裁撒審查作業流程圖 137 締結姐妹校作業流程圖 140 申請行政院國家科學委員會研究補助相關計畫作業流程圖 143 申請行政院國家科學委員會研究補助相關計畫變更經費流程圖 146 城市學研究學術研討會作業流程圖 149 六、圖書館業務 154 借閱書刊作業流程圖 155 辦理借書證作業流程圖 158 辦理勞務外包作業流程圖 161 歸還書刊作業流程圖 164 期刊訂購流程圖 167 辦理薦購書籍流程圖 170 招募志工作業流程圖 173 圖書館線上服務作業流程圖 176 催還書刊作業流程圖 179 七、電算中心業務 182 資訊設備軟硬體請購作業流程圖 183 資訊設備先期作業概算編列作業流程圖 187 資訊設備報修作業流程圖 192 資訊設備維護請購作業流程圖 195 資訊安全管理系統複評驗證及資訊安全教育訓練請購作業流程圖 199 建置WEB網站申請作業流程圖 203 資訊服務作業流程圖 207 程式設計需求作業流程圖 210 八、學習指導中心業務 213 辦理推廣教育課程規劃流程圖： 214 辦理推廣教育課程(招生、開課、結業)作業流程圖 218 城市學堂管理流程圖 221 第二篇 行政管理 224 一、秘書處業務 225 小額（未達公告金額十分之ㄧ）採購作業流程圖 226 訂有底價採購案之減價決標流程圖 231 公開招標作業流程圖 234 限制性招標(比價或議價) 作業流程圖 239 校園場地開放申請作業流程圖 243 公文收文作業流程圖 246 公文發文作業流程圖 249 檔案管理作業流程圖 252 代收付款項處理作業流程圖 256 收入憑證管理及使用作業流程圖 262 收納現金、支票及有價證劵保管品作業流程圖 267 退還現金、支票及有價證劵保管品作業流程圖 270 財物增減作業流程圖 273 二、會計業務 285 預算審核編報作業流程圖 286 編造（修改）分期實施計畫及收支估計表作業流程圖 292 預算調整容納作業流程圖 297 申請動支及註銷第二預備金作業流程圖 302 預算保留作業流程圖 305 補辦預算或併入決算作業流程圖 310 預算執行結果檢討及考核作業流程圖 321 各項收入審核作業流程圖 326 員工薪津審核作業流程圖 331 加班費及差旅費審核作業流程圖 334 其他各項支出審核作業流程圖 339 財物審核作業流程圖 346 公告金額以上之採購監辦作業流程圖 356 逾公告金額十分之一未達公告金額之採購監辦作業流程圖 369 會計憑證、簿籍及月報表等作業流程圖 376 半年結算報告作業流程圖 383 決算報告作業流程圖 388 三、人事業務 393 組編作業流程圖 394 各單位員額編制表作業流程圖 399 學校教職員遷調作業流程圖 402 教師敘薪作業流程圖 405 約聘僱人員及教學、工作人員公開甄選流程圖 408 職務出缺遴補流程圖 412 各項補助作業流程圖 417 獎懲建議案流程圖 420 員工加班申請作業流程圖 425 教職員工出差申請作業流程圖 428