信息系统分析和设计系统规划.ppt

第3章 系统规划;第一节系统规划概述;系统建设中的主要问题;;系统规划概述;一 、系统规划的任务;一 、系统规划的任务;二、系统规划的特点;三、系统规划的原则 ;第二节 系统规划的方法;系统规划的方法;一、关键成功因素法;行业;医院;一、关键成功因素法;一、关键成功因素法;二、战略目标转移法;二、战略目标转移法;例子;三、企业系统规划法;三、企业系统规划法;三、企业系统规划法;BSP步骤详解;BSP步骤详解;BSP步骤详解;BSP步骤详解;? 资源 ?;BSP-定义过程;BSP步骤详解;实体法;;功能法;BSP步骤详解;U/C矩阵 ;U/C矩阵的求解优化;优化后的U/C矩阵 ;U/C矩阵的正确性检验;划分时应注意;子系统划分;子系统划分（续）;BSP步骤详解;四、三种方法的比较;四、三种方法的比较;第三节 系统规划与业务流程再造;一、业务流程再造的概念 ;二、业务流程优化与再造的方法和步骤 ;三、信息系???规划与业务流程再造 ;第四节可行性研究;可行性研究;1.技术可行性;2.经济上的可行性分析;⑴成本估算;⑵效益估算;3.社会可行性;可行性分析报告;可行性分析报告的一般格式;可行性分析报告的一般格式;可行性分析报告的一般格式;作业： XX大学图书馆信息管理系统规划报告;书店信息系统可行性研究报告;1 背景 ●长期以来，该书店业务一直采用手工管理。 ●存在问题：图书采购、库存、销售和核算的手工信息管理存在工作量大、服务质量差、工作效率低、耗费人员多，图书的市场、库存、销售、读者反馈等信息不能及时提供等问题。 ●为了彻底改善书店图书信息管理的落后局面，特提出开发本系统。 ●“书店信息系统”的建设，对提高书店服务质量、提高工作效率、加快信息反馈、增强竞争实力有着重大意义。;2. 现行组织系统概况 2.1 组织目标和战略 书店目标:以优质服务和具有竞争力的价格，向本市读者提供丰富的图书，以使本店能够顺利发展。具体分解为： 1）最方便地供读者阅读和购买图书，减少30%的读者购书时间； 2）近三年每年增加30%的新图书品种； 3）书店能够快速掌握国内最新出版的各类图书； 4）能够快速统计和掌握本市读者的购书要求，及时掌握畅销书、滞销书的信息； 5）入库、出库、盘库的工作效率提高20%； 6）每年建立一个分店，五年内实现全市图书连锁销售。;战略对策： 1）采取开架售书，摆放桌椅，提供方便购书条件； 2）更改售书结算方法，减少结帐时间，提高工作效率； 3）建立出版社、供书商数据库，掌握最新图书动态； 4）每年增加30%购书资金，增加图书品种； 5）动态统计销售图书，及时掌握畅销书、滞销书信息； 6）修改库存管理办法，提高效率，方便管理； 7）更新结算系统； 8）建立书店信息系统，全面提高管理水平和工作效率。;2.2 业务概况 ●该书店为中等规模的书店; ●读者覆盖面占全市20%; ●设计划市场部、书库、销售部、办公室四个部门;其中: ▲计划市场部:负责编制图书订购计划、图书订购、图书征订等项业务。 ▲书库：负责图书入库、出库、盘库、保管和过期图书的报损等项工作。 ▲图书销售部：负责图书的销售工作，具体包括从书库领书，图书销售、结算等。 ▲办公室：负责书店的一般事务管理工作。 ;2.3 存在的主要问题 ●书店业务采用手工管理; ●图书采购、库存、销售和核算的手工信息管理存在工作量大、服务质量差、工作效率低、耗费人员多，图书的市场、库存、销售、读者反馈等信息不能及时提供等问题。;3. 拟建立的信息系统 3.1 简要说明 为了提高书店的工作效率和管理水平，书店计划投入一定资金建立书店信息系统，以全面管理图书业务。书店领导以及工作人员对所建立的信息系统有以下基本需求： 1）建立对书店业务提供全面管理的书店信息系统； 2）对所有图书、一般读者、工作人员提供全面管理； 3）对市场、进货、出版社、图书商提供全面管理； 4）对书库的入库、出库、盘库、报损等业务提供全面管理； 5）对图书销售、结算、安全提供全面管理。;3.2 初步建设计划 项目计划于2004年6月开工建设。开发期6个月，试运行期3个月，系统计划于2005年5月1日正式投入运行。 3.3 对组织的意义和影响 本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加书店收入、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压、提高资金周转。该系统还能够及时提供图书市场信息、出版商信息、库存信息、销售信息、读者反馈信息，提高决策正确