对记录的查阅：公共记录法-FirstAmendmentCoalition.DOC

对记录的查阅：《公共记录法》 I. A. 基本结构。 所有公共记录都可披露，除非其适用《法案》80 B. “公共记录 《公共记录法案》 81 C. 多项豁免规定。 《公共记录法案》《政府法典》6254节中规定了若干明确 的号码条款，公共机构在拒绝查阅记录时，经常予以援引。《政府法典》6255 节建立了一项“包罗万象”的豁免条款。此外，《公共记录法案》 豁免条款，但此类条款由其他法规规定，并根据《政府法典》6254(k)节，被收 录进入《公共记录法案》《政府法典》6275-6276.48节提供一份可能限制披露公共记录中信息的许多(但并非所有)多项法规清 单。 II.《法案》？ A. ：82 1.《公共记录法案》 2.未根据《公共记录法案》 (《立法机构开放记录法案》)。83 B. 地方：学区 任何委员会。84 注：公共机构《布朗法案》《公共记录法案》 C. 第59号提案：59号提案的覆盖范围(《加利福尼亚州3(b)节)似乎 超过《公共记录法案》59号提案，法院及法院行政管理机构 可能必须提供查阅记录的宪法权。85 III. 什么是公共记录？ A. 1. 包括手迹、照片、胶卷、录音、地图、磁带、电脑磁盘－几乎是任何记录手段及任 何通讯形式。86 2.电脑磁盘显然符合公共记录87 B. 包含有关进行公共业务的信息。 1. 记录必须涉及公共业务的进行，对这一要求的解释是广泛的并很少受到争议。88 2.根据《公共记录法案》： 公共业务”无关的纯个人信息方可被认为豁免适用该定义，如从家中以电话订购的 购物单、一位朋友给一名政府官员的信函，该信函完全未提及政府工作。89 3. 包括政府员工的姓名，90虽然其不得包括州员工的家庭住址和电话号码。91但是 ，请注意，是否能够获悉政府官员及员工的姓名越来越多地受到争议。在政府员工 受到调查或涉及争议时，寻求获悉其姓名可能是合理的。92但是，实际上，如果 您同意可拒绝公布该员工姓名，您可能将更快地获得更多信息。 4. 请注意， 获得保密者尤其是如此。如果同意允许公共机构拒绝提供该信息，可能将使相关请 求更快地获得满足。 C. 由州或地方机构编写、拥有、使用或保留。 如果记录由公共机构编写、拥有或使用，则记录无需由其实际监管。 D. 不论实体形式或特征。 以电子格式保留的信息必须以相关机构保存该信息的任何电子格式提供。93 IV. 如何查阅信息？ A.1. 必须在相关机构的正常办公时间提供记录以便检查。94 2. 程序。 (a) 相关机构可采取必须遵守的程序，但是此类程序不得对记录的查阅时间设立限制。 (b) 某些机构必须针对记录的查阅采取书面指南，并在提出书面请求时免费提供此类指 南。95 B. 复印。 1.您有权复印公共记录96 2. 程序 (a) 请求内容的书面记录，并确定开始答复的时限。 (b) 相关机构必须在索要公共记录 14日。97 (c) 除非提供完全相同的拷贝不切实际，否则您有权获得该拷贝。98 (d) 相关机构可收取一笔费用，“支付直接的复制成本”(或一笔法定收费)。99 (1) “直接成本”不包括检索时间。100 (2) “直接成本”不包括维护成本及职员花费在拷贝上的时间的薪资(基本上是拷贝商店的 收费－通常为每页收费0.10-0.25美元，但非正常拷贝例外)。 (3) 注： 拷贝的直接成本的合理金额。101 (e) 您有权以电子形式获得文件拷贝，虽然如果记录可以原电子形式改动，相关公共机 构可能会抵制披露该记录。102 如果这一问题被提出，请确定该机构是否能够将电子文件转换成为固定形式(如将 一份Word文档转换成为一份Adobe .pdf文档)。针对获取电子拷贝的收费可能各不相同，但是一般限于提供电子格式 拷贝的直接成本。103 C. 包含豁免和非豁免信息的材料。 1. 如果能够合理分离，您有权获得记录的非豁免部分。104 2. 务必请求提供可合理分离的部分。 D. 协助。 1. 《政府法典》6253.1节规定，公共机构有义务协助公众提出合理描述可确定记 录的有重点的有效请求。 2. 按照要求，公共机构： (a) ； (b) ； (c) 3.务必在您的《公共记录法案》《政府法典》6253.1节 提出的协助请求。 4. 一般而言，请求相关机构确涉及您的请求之记录或信息并描述其所在地点。 V. 豁免。 A. 《公共记录法案》 1.《公共记录法案》公共机构 记录。《政府法典》6254节列述了其中大多数条款。其他章节中包括更多的豁 免条款。 2.《公共记录法案》 关记录的披露。 《政府法典》4(k)节实际收录数百项具体的法定豁免条款，其中大多数列于《公共记录法案》(《政府法典》6275及其他章节)末尾，例如其中包括： (a) (“罪犯记录信息”)。105 (b) 医疗记录。106