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面向二级学院的科研信息管理系统设计
摘 要:科学研究是大学的基本功能之一,是高校的重要工作之一,科研水平的高低能体现高校办学水平的高低;但科学研究除了科研本身以外,也离不开科研的管理,数字化和信息化的科研管理方式能够有效提升科研管理效率。该文面向高校二级学院的科研管理现状设计了一个科研信息管理系统,该科研信息管理系统能够有效地对各种科研项目和科研成果进行管理,从而提高科研管理人员的科研管理效率。
关键词:二级学院 科研管理 信息系统
中图分类号:TP31 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)11(a)-0072-04
Scientific Research Management Information System Design in the School of a University
Chen Ying Sun Xiaobing
(Information Engineering College of Yangzhou University,Yangzhou Jiangsu,225009,China)
Abstract:Research is one of the most important work in colleges and universities, and the level of scientific research can well measure the level of a university. In addition, the level of research management is also inseparable. In practice, digitalization and informatization can effectively improve the efficiency of the scientific research management. This paper designs a scientific research management information system which can be used in the school of a university. The effectiveness and efficiency of scientific management can be greatly improved based on the designed management information system.
Key Words:School of a university;Scientific research management;Management information system
1 简介
科学研究是大学的基本功能之一[1-2],而教职工的科研成果也是评价高校科研水平的主要依据。但目前高校普遍存在着重科研轻管理的陈旧理念。
高校的科研成果依赖于其所管理的二级学院的科研成果,学校科技处对于科研资料的需求往往通过学院科研管理相关人员来获取,因此很多科研资料的管理最终是落在了二级学院科研管理人员身上。但是二级学院科研资料的管理水平参差不齐,有很多科研管理人员还依赖于手工的科研资料管理或借助于简单的办公软件进行科研资料的管理,而这种管理方式比较粗放,科研管理人员的效率会变得非常低,并且容易出差错[4]。
随着科研管理的竞争性不断加强,科研管理信息化成为高校科研管理的发展方向[4-5]。因此,研发适合高校信息管理的系统是很有必要的[6]。该文针对高校二级学院科研资料的管理设计了一套科研资料信息管理系统,该系统可以很方便地帮助科研管理人员进行科研资料的管理,实现科研资料管理的数字化和信息化。
2 系统功能
科研资料管理主要包括对科研人员取得的成果进行管理,该文科研资料管理系统的功能框架图如图1所示,主要包括科研人员管理、科研成果管理、科研项目管理、统计报表管理以及系统维护管理等5大功能模块。
对于科研人员管理模块,主要用于管理相关教职工的入库、出库操作,或者对教职工信息进行修改等。另外,各科研人员可以对自己的成果进行查询和管理。
对于科研成果管理模块,由于科研成果类型比较丰富,所以会针对不同的科研成果类型设置成各种小的科研成果管理子模块,如论文管理模?K、专利管理模块、软件著作权管理模块、专著与教材管理模块、奖励与荣誉管理模块以及其他的一些成果管理模块。
对于科研项目管理,由于科研项目有横向项目和纵向项目之分,所以科研项目管理分为横向项目和纵向项目两个模块。
对于科研资料管理系统,很多是用于查询和统计的,所
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