利用Exel97的宏批量打印信封.docx

利用Excel的宏批量打印信封?? ? Excel是一款功能强大的办公软件，而其强大的功能并不是都浮在表面上，需要我们在日常工作中不断地应用和挖掘，才能逐渐体会其博大精深之处。? ? 在日常工作和生活中，书写信封是避免不了的，特别是文书部门，批量书写信封更是常有的事情，Excel可以帮助我们很好地完成这些琐碎的工作。? ? 利用Excel批量打印信封大致可以分为四个步骤：? ? 一、设置打印页面? ? 进入Excel，新建一个工作簿，选定工作表“sheet1”。? ? 第一步：定义打印页面大小? ? ⒈测量信封的实际长和宽；? ? ⒉在“文件”菜单下选择“页面设置”命令；? ? ⒊单击“选项”按钮，根据测量的实际尺寸自定义打印页面的大小。? ? 第二步：在打印页面内制作打印面板? ? 通过调整行高、列宽以及在“页面设置”命令中调整页边距的数值，使邮政编码打印在信封左上角的方框内，定义收件人地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编的打印位置（如图1所示）。? ? 图1 打印页面? ? 注意事项：? ? ⒈邮政编码被分为六个单独的数字分别放在A1～F1六个单元格中；? ? ⒉为了便于在打印过程中不断变换打印内容，将收件人地址、收件人名称和寄件人名称、地址、邮编分别放置在单元格A3、A4、H5、H6、H7中，为了保证收件人名称位于信封的居中位置，利用Excel的“合并及居中”功能，使单元格A4～N4的格式为跨列居中。? ? 二、输入打印内容? ? 选定工作表“sheet2”,根据打印内容建立如下表格，为了与“sheet1”中邮政编码的格式保持一致，邮政编码同样被分为六个单独的数字分别放入A～F六列的单元格中，并根据格式要求在表格中逐行输入待打印的内容，（如图2）。? ? 图2 打印内容 三、建立宏? ? ??? 所建立的宏主要要做两个步骤的工作，一是将工作表“sheet2”中的内容逐行调入工作表“sheet1”的打印面板中；二是通过打印机将设定内容打印出来。宏的工作方式是调入一条内容打印一个信封，循环工作，直至将“sheet2”中的内容打印完毕。? ? 根据上述分析，从“工具”菜单中选择“宏”命令，进入Visual Basic编辑器，编写一个名为“打印”的宏（此宏在实际工作中经过验证，运行正常），其代码如下：? ? Sub 打印()? ? ??? Dim no1 As Integer? ? ??? Sheets(Sheet1).Select 进入打印页面? ? ??? no1 = 1? ? ??? no2 = InputBox(请输入打印内容行数：, 对话框, 1)? ? ??? If no2 = Then 如果在对话框中选择了取消按钮，则终止宏！? ? ?????? Exit Sub? ? ??? End If? ? ??? Do While no1 = no2? ? ?????? Range(a1:f1).Value =Sheets(sheet2).Range(a + Trim(Str(no1 + 1)) _? ? ?????? + : + f + Trim(Str(no1 + 1))).Value 更新邮政编码? ? ????? ?Range(a3).Value = Sheets(sheet2).Range _? ? ?????? (g + Trim(Str(no1 + 1))).Value 更新收件人地址? ? ?????? Range(a4).Value = Sheets(sheet2).Range _? ? ?????? (h + Trim(Str(no1 + 1))).Value 更新收件人名称? ? ?????? Range(h5).Value = Sheets(sheet2).Range _? ? ?????? (i + Trim(Str(no1 + 1))).Value 更新寄件人名称? ? ?????? Range(h6).Value = Sheets(sheet2).Range _? ? ?????? (j + Trim(Str(no1 + 1))).Value 更新寄件人地址? ? ?????? Range(h7).Value = Sheets(sheet2).Range _? ? ?????? (k + Trim(Str(no1 + 1))).Value 更新寄件人邮编? ? ?????? ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut From:=1, To:=1, Copies:=1, _? ? ?????? Collate:=True 打印输出? ? ?????? no1 = no1 + 1? ? ?????? MsgBox 请放入新的信封后按任意键继续！, 48, 暂停