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关于信息时代下档案管理工作探究摘要：随着信息化、网络化的不断应用，档案信息化是档案发展的必然产物，是档案管理中必不可少的重要组成部分。因此，本文提出档案信息化发展中下的不足，并针对此，提出加强对档案管理工作的改进措施，推进企业档案管理的信息化进程。 关键词：信息时代档案 管理 现今是一个信息发达的社会，计算机已成为人们现代化办公的主要工具，特别是计算机与现代通信技术的结合使用，产生了大量电子档案。所谓电子档案就是指在实际工作中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的一种电磁记录，电子档案的发展、形成、存储和管理与传统的档案做法不同，这为档案管理带来了新的工作方式挑战，档案工作者只有深刻的认识才能做好档案信息化的管理工作。 1、目前档案信息化建设中存在的主要不足 1.1相应的管理软件开发缺乏统一参考标准 第一，上级部门开发的软件往往不能满足下级部门的工作实际需要，全靠行政手段推广。而下级部门为满足本单位的需要自行开发的软件，有个性，但共性不足，缺乏统一标准。明显缺乏明确的规范和细则，使开发软件工作混乱无序。第二，往往一个单位运用多套软件系统录入数据，难以解决后台数据整合，使操作人员重复劳动，收集整理档案信息困难重重。缺乏权威牵头机构，造成软件开发重复和浪费。在档案信息化建设中，要紧紧围绕全国档案信息化建设的目标、任务和原则来工作，要严格按照档案信息化标准开发软件、建立数据库。 1.2相关部门不够重视档案管理工作 业务部门对档案信息化建设的态度还存在可有可无的想法，在软件开发过程中部分同志还存在等和靠的想法，不肯在提供需求和测试中付出太多精力。技术部门的软件开发队伍不够稳定，人力不充分，不能及时解决系统使用中发现的不足，及时加以完善。档案管理部门因人员、经费等原因，只能忙于日常工作，难以在宏观上积极引导。 1.3相关复合型人才严重不足 目前，既懂技术又懂业务的复合型人才不多，信息化建设往往需要人才合作才能完成，工作中由于沟通困难消耗精力比较大，影响工作效率。要选拔和培养具备精通档案管理专业、熟悉本单位业务流程、掌握基本的计算机管理知识，能准确提供软件开发需求，与计算机专业人员能熟练沟通、有丰富的实践经验和较强的事业心的档案管理干部。 1.4有待完善档案信息安全保障系统 要加强对档案管理系统的升级维护，确保档案数据库安全；要加强电子文件归档工作的监督和指导，保证归档文件的真实、完整、有效；确保档案信息转存到档案专用服务器，实行物理隔离。要有数据库数据备份策略。在利用档案信息资源过程中，要切实提高信息安全意识，防止非授权查看，防止失泄密的发生。 2、要做好档案管理工作信息化的措施 2.1各级领导要高度支持档案管理工作 档案管理工作是企业各项管理工作的基础，各级领导一定要高度重视支持档案工作，切实加强对档案工作的领导，要以对历史高度负责、对职工高度负责的态度，做到对档案工作重视到位、投入到位，对档案工作人员关心到位。要定期安排档案工作检查汇报，及时解决档案工作中存在的重大问题，为档案管理工作信息化建设的顺利开展创造良好环境；要加大支持对档案工作的经费力度，为档案工作的开展提供必需的物质条件，在生活上关心、工作上关注、政治上关爱档案人员，重视档案干部队伍建设，增强档案干部队伍的生机和活力，真心实意帮助档案工作者解决实际困难和问题，使档案工作者感到有温暖、有希望、有奔头，使干事创业的积极性、主动性、创造性得到更好发挥。 2.2要完善体制，建立统一的电子文档管理标准 首先，要对电子文件管理与档案管理统一领导和规划，使二者协调发展；其次，要明确电子文件管理的前期指导的工作职责，确保统一监督指导文件的形成归档到查阅利用等各环节；再次，要制定科学、合理、统一的电子文件归档管理标准；最后，在接收电子文件时，档案管理部门要对归档电子文件信息内容的原始性、真实性进行鉴定。 2.3要建立一批新时代的档案管理高素质人员队伍 在电子文件突飞猛进的今天，培养和锻造一批精通电子技术、信息技术、懂档案管理的人员是当务之急，档案部门应重视和加强对档案管理人员的业务知识培养。一方面，要多方式招聘引进专业的技术和管理人员，尽量使用专业素质高、思想好、责任心强的人员做档案工作。另一方面，要对现有的工作人员进行培训，特别要加大对现代科技知识和信息技术的培训。当今档案管理工作的深入发展，对档案工作人员的专业素质提出了新的更高的要求，档案工作的现代化，不仅取决于工作人员原有的知识水平，更大程度上取决于他们的知识补充及更新速度。因此，档案管理部门应尽快建立一支具有较高素质、结构合理，改变过去保管型人员过多、结构单一的工作队伍现状，以适应信息时代对档案管理工作需要的复合