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关于我国会计信息化若干问题探究
关于我国会计信息化若干问题探究中图分类号:F23 文献标识码:A
人类进入21世纪之际,计算机、网络、通讯等现代化信息技术得到了前所未有的发展和应用。为顺应信息化潮流,运用现代信息技术,改革传统会计,实现会计信息化,已成为会计学界急需解决的重要课题。
一、会计信息化的含义
会计信息化的含义应体现以下几方面内容:一是现代信息技术的革命,使会计核算工作更多地利用现代信息技术高速发展的成果,此外,它同样深刻地影响和改变着会计的基本理论体系和方法会计和财经法规、政府对会计工作的组织、会计人员的管理和培训等诸多方面;二是现代社会以信息化作为进步的标志,会计信息化是为了更新术语、顺应现代社会信息化发展趋势而产生的;三是会计信息化则要求人们以放眼世界的新视野、站在整个企业的高度来认识信息化工作,构架新一代的现代企业管理信息系统,促使企业推进全面信息化建设,最终促使整个社会经济信息化的快速发展;四是实现会计信息化,其重要的目标和根本任务,在于建设能够迅速提高企业的现代管理水平、满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统,也是将会计电算化发展为会计信息化的现实意义所在。
综上所述,会计信息化的概念可定义为,是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
二、我国会计信息化过程中存在的问题分析
近年来,我国企业在会计信息化变革方面取得了很大进展,基本上实现了手工会计向会计电算化转变的目标,一般大、中型企业还不同程度地实现了会计信息化。但是,从总体上来看,我国会计信息化还处于初期阶段,还存在着不少问题:
1.企业管理思想陈旧,对开展会计信息化工作认识上存在局限性。提倡会计信息化要求把会计信息系统的构建置身于现代化企业管理思想和社会信息化的大背景之下,建立企业和社会的有机联系。目前,我国企业内部管理思想和管理方式陈旧,地域主义、保守主义、观望主义等普遍存在。一方面,一些人认为会计信息化为时过早,实现会计信息化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。另一方面,传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑,一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务
会计的工具。这些片面的认识严重影响了会计信息化健康顺利地发展。
2.相关法律、法规不完善。现阶段我国有关电子商务活动的法律法规还不完善,难于解决电子商务活动中出现的所有新问题、新纠纷。这就为会计人员正确记录,反映商务活动的实质,及时提供准确的财务报告带来极大的困难,同时也增加了会计信息化的不确定性和风险性。
3.企业缺乏相关的技术人才。会计信息化是一个长期的动态过程,需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动。但是,从我国人才供给调查报告来看:我国中低层人才供给饱和或过剩,而高尖端人才却极度缺乏,供不应求。体现在会计领域,即手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。
4.企业财务部门与外部社会及企业内部其他部门之间缺乏必要的信息传递。长期以来,会计信息一直被企业视为“商业秘密”加以保护。会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持。财务部门与企业外部社会成员及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系,不能进行必要的信息传递。企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求,严重影响着企业会计信息化的进程。
5.企业缺乏相应的信息安全保障。未来的会计信息化平台是搭建在计算机、网络及通讯等现代信息技术之上的。没有现代化信息技术的手段,就不可能产生会计信息化的财务软件,也不可能有实现会计信息化的现实基础。但是,众所周知,网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到解决。往往是旧的安全问题还没彻底解决,新的安全隐患又层出不穷。实现网络安全和信息畅通,还有待于技术的不断进步。
6.财务软件的使用较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从国外情况看,在某些会计信息化搞得好的国家,基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查
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