档案信息资源传播者控制角色研究.docVIP

档案信息资源传播者控制角色研究摘 要：档案信息资源传播者是施控角色和受控角色的统一体。施控角色表现在档案部门对于档案信息资源质量的三次把关、传播媒介和传播范围的控制。受控角色体现在档案部门的传播活动要受到政治控制、经济控制以及自身控制的制约。通过分析传播者的控制角色，达到弥补现有档案信息资源传播理论研究不足，重视档案部门在传播活动中起到的主动控制、计划控制、规模控制的作用。 关键词：档案信息资源；传播者；控制角色 Abstract：Archival information resources disseminators play both the controlling roles and the controlled roles. The controlling roles are reflected by ensuring the quality of archival information resources at three levels and controlling the media and communication range. The controlled roles are that the communication activity of archival department is limited by politic and economic control as well as self-control. So this paper is aimed to make up the shortage of current theory about archival information and attach importance to the role of archival department in the communication activity. Keywords： Archival information;The disseminators;Controlling roles 近年来，随着传播学研究的炙手可热，“传播学正成为档案学借鉴的一门重要的理论和方法”[1]。而 2012年6月在巴西里约热内卢举办的第17届国际档案学大会的主题是“保护、利用、传播：21世纪档案机构所面临的挑战”，也表明，传播学作为档案学研究发展的新思维、档案开放的新姿态已得到国际档案学者的广泛关注。本文从传播学的理念出发，借用传播学的控制理论分析档案信息资源传播过程中传播者的控制角色。 “档案信息资源传播，是指档案信息资源凭借一定的载体，经过信息通道最终到达档案信息资源受众，并向档案信息源进行信息反馈的整个信息资源传递过程。”[2]档案信息资源的传播者是集中保管档案的机构、集体甚至是个人，最主要的是档案馆，所以，本文的传播者专指档案馆。传播学中传播者的控制理论体现在：其一，传播者对于信息流通进行的干预和影响、左右和操纵，称为“施控角色”；其二，传播者要受到时代和社会的制约，称为“受控角色”。在档案信息资源传播中，档案馆同样扮演这两种相互制约的角色。 1 档案信息资源传播者的施控角色 1.1 对于档案信息资源质量的控制。广义的档案信息资源是档案信息要素、人员要素、技术要素以及其他档案信息活动要素的系统集合，传播者对于这个庞大集合的控制作用主要体现在三个层次上的把关： 第一次把关，体现在档案馆对于立档单位档案工作的监督、指导与控制。档案馆帮助立档单位建立健全归档制度，推行入馆档案的标准化，初次把关档案信息质量。在内容质量上，要求形成人员本着“实事求是”的原则填写档案信息，防止出现内容和事实不一致的现象，保证档案信息的可信性；档案人员怀着严肃的工作态度投入档案工作中，防止因为主观疏忽导致信息内容不完整、不准确。同时，树立完整归档的理念，将处于同一管理活动的形成于不同环节的档案信息集中收集，以反映管理活动的全过程保证档案信息的集成性。在档案载体质量上，要求文书人员严格遵守行业标准，使用利于档案长期保存的纸张而不能贪图便宜购买不符合规定的纸张。按照电子文件归档与管理办法，采用适宜电子文件长期保存的载体，如只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等，不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。同时，根据声像档案管理办法，做好声像档案的载体保护工作。 第二次把关。体现在档案馆收集、整理、鉴定、保管和提供利用等一系列工作环节中。具体表现是：档案馆在收集档案时控制档案、资料的数量和比例，优化馆藏结构。将纸质文件转化为电子文件防止信息遗漏、著录出错、档案信息不清晰、不易识别等问题的出现，发现后及时改正。根据保管期限表鉴定档案的价值，及时将失去价值的档案剔除出去。同时，档案馆负责档案实