幅面尺寸-重庆医科大学校长办公室.PDFVIP

附件1 一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 （一）幅面尺寸。 公文用纸采用A4 纸，幅面尺寸为：210 mm ×297 mm。 （二）版面。 1.页边与版心尺寸。公文用纸天头（上白边）为37 mm 士1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm ±1 mm，版心尺寸为156 mm ×225 mm。 2.字体和字号。如无特殊说明，公文格式要素一般使用 3 号仿宋体字。 3.行数和字数。一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑 满版心。 4.文字的颜色。公文中文字的颜色一般为黑色。 二、印制装订要求 （一）制版要求。版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺 寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。 （二）印刷要求。双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （三）装订要求。公文应当左侧装订，不掉页，两页页码 之间误差不超过4 mm。 - 1 - 三、公文格式各要素的划分 公文格式要素分为版头、主体、版记三部分。 版头：公文首页红色分隔线以上的部分。 主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条 分隔线（不含）以上的部分。 版记：公文末页首条分隔线以下、最后 1 条分隔线以上的 部分。 四、公文版头 我校常用的公文版头由发文机关标志、发文字号、签发人 （只针对上行文）等3 个部分组成。 （一）发文机关标志。 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也 可以使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文时，发文机 关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名 称。居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm．推荐使用小标宋 体字，颜色为红色。 我校发文机关标志由两办按签发人审定的发文机关进行选 用。 1.学校党委发文使用：“中共重庆医科大学委员会文件”。 2.学校行政发文使用：“重庆医科大学文件”。 3.学校党委、行政联合发文使用：“中共重庆医科大学委员 会、重庆医科大学文件”。 - 2 - 4.学校党委公文信函使用：“中共重庆医科大学委员会”。 5.学校行政公文信函使用：“重庆医科大学”。 6.学校党委会议纪要使用：“中共重庆医科大学委员会会议 纪要”。 7.学校行政会议纪要使用：“重庆医科大学会议纪要”。 （二）发文字号。 我校的发文字号由发文机关代字、年份与发文顺序号组成， 联合发文时，使用主办机关的发文字号；编排在发文机关标志 下空 2 行位臵，下行文的情况，居中排布；上行文的情况，居 左空1 字编排。 1.发文机关代字。 （1 ）重庆医科大学党委、行政制发的公文，发文机关代字 一律使用：“重医大党文”或“重医大文”。 （2 ）党政联合发文时，发文机关代字应视文件内容而定： 党委为主办机关时，使用“重医大党文”；行政为主办机关时， 使用“重医大文”。 （3）采用信函格式行文时，可不编文号。若需编文号时， 学校党委信函使用“重医大党函”代字。学校行政信函在上行、 平行时使用“重医大函”代字，下行时按“重医大+主办处室简 称+函”的方式确定代字。学校党委、行政一般不以信函格式联 合行文。 （4 ）学校党委会议纪要，使用“重医大党纪要”代字；学 - 3 - 校行政会议纪要，使用“重医大纪要”代字。 2.年份，顺序号。 年份以签发人签发时间为准，应用阿拉伯数字标记全称， 并用六角括号“„‟”括入。发文顺序号由两办按签发人审定的 发文机关代字对应编排流水号。不加“第”字、不编虚位。 示例：重庆医科大学 2014 年第 2 号文件，即可记为：“重 医大文 „2014‟2 号”。 （三）签发人。 我校公文的签发人为学校党委、行政主要领导。由“签发