P11会议管理程序 夏洛克.docVIP

国立台北科技大学 文 件 名 称：会议管理程序 文 件 编 号：G00P11 制 定 单 位：秘书室 制 定 日 期：89.09.05 分发 单位 教 务 学 务 总 务 秘 书 会 计 人 事 技 研 图 书 电 算 进 修 部 进修 学院 军 训 系 所 修 订 纪 录 修订日期 单据编号 修订内容摘要 页次 版本/次 89/09/05 1.因校务座谈属政策倡导与意见沟通而非属正式会议，故将2.5内容删除。 2.修正4.1内容，将校务座谈部分删除。 1/2 B C05P01-02A  文件编号 G00P11 文件名称 版本 B 制定单位 秘书室 会议管理程序 页数 1/2 一、目的：为使各项会议顺利进行，达到会议功能之目标。 二、范围：参加人员： 2.1.校务会议：按照本校组织规程之规定产生行政政及学术单位主管、 教师代表、职员代表、技工工友代表、学生代表。 2.2.行政会议：各行政单位主管、院、系、所、中心等单位主管。 2.3.校务基金管理委员会：按照该委员会设置办法所产生之委员。 2.4.经费稽核委员会：由校务会议代表选举产生之委员。 三、权责：秘书室主办，相关单位协办。 四、作业内容： 4.1依据大学法及相关规定召开各项重要会议。 校务会议每学期召开一次，如有必要得召开临时校务会议。 行政会议每二周召开一次，校长视需要得召开扩大行政会议，召集二 级主管共同参加。 校务基金管理委员会议及经费稽核委员会议依照其设置办法定期召 开。 4.2订定会议时间，会知总务处预先布置场场地，开会通知奉校长核定后 十天前分送与会人员，提案单注明截止日期，送回秘书室汇整。 4.3会场在会前布置完毕，设置名牌及签到表，依照会议程序进行，并纪 录送请主秘及校长核阅。 4.4会议纪录陈核后送文书组打字，分送各单位并通传全校员工，每学期 装订成册，分发各一、二级主管参存，并列入移交。 五、相关文件： 5.1本校组织规程及校务会议规则。 六、使用窗体： 6.1开会通知单 6.2开会签到表 6.3会议纪录通传单  文件编号 G00P11 文件名称 版本 B 制定单位 秘书室 会议管理程序 页数 2/2  无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人实现卓越管理 6.1流程圖 負責單位 作業流程 作業辦法 控管表單 依照本校組織規程 開會通知單 及各項會議規則與 開會簽到表 設置辦法之規定辦 會議紀錄通傳單 理 會議紀錄裝訂本 歸 檔 通 傳 會議紀錄 會場佈置 裝訂會議議程 、開會簽到表 會議資料 送與會人員 搜集提案並詢 問上次決議案 發開會通知 （會總務處） 敲定會議日期 秘書室室