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浙江美术馆公文处理工作实施办法 (试 行) 一、总体要求 （一）为了进一步推进浙江美术馆公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据《浙江省文化厅办公室关于印发〈浙江省文化厅公文处理工作实施细则〉的通知》（浙文办〔2013〕48号），结合我馆实际，制定本实施办法。 （二）本实施办法适用于浙江美术馆以及馆属各部门公文处理工作。 （三）浙江美术馆公文是美术馆实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 （四）公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 （五）公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 （六）浙江美术馆各部门应当高度重视公文处理工作，馆部领导及各部门负责人应当带头遵守《浙江省文化厅公文处理工作实施细则》和本实施办法。 （七）浙江美术馆办公室主管全馆的公文处理工作，并对馆属各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。 二、公文种类 （八）《浙江省文化厅公文处理工作实施细则》规定共有12种公文种类，适用于美术馆的主要有以下10种： 1.决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2.决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关部门和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3.公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 4.意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 5.通知。适用于发布、传达要求相关部门周知和执行的事项。 6.通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 7.报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 8.请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 9.函。适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 10.纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 三、公文格式 （九）公文一般由发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 1.发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，发文机关标志的字号不得大于上级发文机关标志的字号。 2.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。机关代字应当准确、规范、精炼、无歧义、固定使用，不得与上级机关、同级机关代字雷同。 （1）浙江美术馆党的组织发文字号： 浙美党〔公元年份〕×号。适用于：浙江美术馆党支部重要发文。 （2）浙江美术馆工会的组织发文字号： 浙美工〔公元年份〕×号。适用于：浙江美术馆工会重要发文。 （3）浙江美术馆行政公文发文字号包括： 浙美〔公元年份〕×号。适用于：向上级机关请示、报告和提出意见；向馆属各部门部署全局性文化工作，制定工作制度，提出指导性意见；下达年度工作计划；对重要工作、重大事件的情况通报；对馆属部门或个人给予重大奖励、表彰或批评、惩处；机构的设置、变动；转发上级机关的重要文件；与平级单位的联合发文；其他有关重要事项的通知。 浙美函〔公元年份〕×号。适用于：向平级单位的有关部门或其他单位行文，通报有关情况，商洽事宜；向有关单位或个人发出邀请；向有关单位提供证明等。 浙美会〔公元年份〕×号。适用于：浙江美术馆党支部会议、馆长办公会议、馆务会议、专题会议等会议纪要。 以上发文字号适用范围以外的文件一律以便签形式发文。 3.签发人。上行文应当标注签发人姓名。“签发人”三字与签发人姓名处在同一行。“签发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。 4.标题。由发文单位名称、事由和文种组成。标题中应当尽量避免使用标点符号，确需使用的，可以使用书名号、引号、顿号、连接号和括号。标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 5.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 6.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。用3号仿宋体字。正文结构层次较多时，序数应当依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。第一层小标题用黑体字，第二层小标题用楷体字，第三、四层小标题用仿宋体字。公文的首页必须显示正文。 7.附件说明。公文附件的顺序号和名称。在正文下空一行左空二字编制“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。有多个附件的，用阿拉伯数字标注附件顺序号，依序标注附件名称。附件名称回行时，与上行附件名称的首字对齐。附件名称后不使用标点符号。 8.发文单位署名。署发文单位全称或者规范化简称。公文一般署单位名称，议案、命令（令）等署单位主要负责人