充分发挥计算机科研管理系统的作用.pdfVIP

医学信息学杂志 2008年第2期 充分发挥计算机 科研管理系统的作用 杨 翊 张 鹏 (中国医学科学院放射医学研究所 天津300192) (农科院信息研究所 天津300192) [摘要] 根据不同行业的要求和需要，现代信息化管理的发展正起着举足轻重的作用。计算 机在科研管理工作中的应用也越来越受到重视，利用计算机进行各类科研工作的管理，是一种最为 简便、有效的方法。 [关键词] 计算机 管理 应用 在计算机技术蓬勃发展，科学技术日新月异， 所研究的问题通过计算机智能性地解决，通过咨询 使科研管理工作中的效率大大提高，从而减轻了科 方法了解所需问题，辅助决策，从而提高科研项目 管人员的日常工作量。 水平。 1 在科研管理中的应用范围 2 在科研管理中的应用功能 1．1 文字处理 2．1 查询 用于科研课题、成果、论文、著作等文书文件 科研管理部门可以根据要求将所需各类情况进 的文字处理。例如：从课题立项开始一计划实施一 行单项、组合和综合查询，然后根据需要进行打印 年度检查一课题结束一归档，进行系统的管理。目 或导出数据等。 前常用的编辑软件有：WORDSTAR、CCED、WPS 和WINDOWS等。 2．2 统计 1．2 数据处理 按需求对各项科研计划、成果、论文、专著等 进行逐月或年度的统计，可用图形及数字形式作对 用于科研计划、经费、成果等方面的信息数据处 理。建立数据库，可以随用随取。常用的数据库管理 比统计，并打印导出。 软件有：dBASE、SAS、LOTUS和FOXBASE等。 2．3 报表 1．3 科研评估 报表一般是应用管理软件都有的功能，可以按需 通过编制评估软件，制定相应的评估指标体系， 要将数据报表转化成word／excel／txt文档，以满足各 对科研课题、成果管理、科技人员等方面进行评估。 种不同要求和需要的人进行修改、增加、拷贝打印等。 1．4 专家信息库 2．4 网络共享 把科研专家和计算机技术相结合，使科研人员 通过所内网实行网络共享，多机网络运行，提 · l8· 供用户查询项目功能，列出相关领域的各类前沿信 4 ． 2 开发应用软件 息，供全所科研人员参考借鉴。 鉴于现今科研院所管理软件的状况，必须加快 3 应用过程中的不足之处 步伐，组织人力，联合开发出适合科研院所管理通 用的管理系统。各级管理部门下发的有关科研表格 3．1 硬件 的格式要统一，在一项工作中，可以尝试并用Fox— pro、Access、Excel、Word及与管理相关的开发软