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XXXX作业流程——人事行政事务部分 一、礼品/文具/低值易耗品购买申请流程 时效要求：3天内完成  二、名片制作申请流程 时效要求：7天内完成 二、休假申请流程 时效要求：3天内完成 三、固定资产申请购买流程 时效要求：7天内完成 四、员工转正、职位薪酬调整申请流程 时效要求：7天内完成 五、人员需求申请/招聘流程 时效要求：15天内完成 六、员工离职流程 正式员工：提前30天OA系统提交书面辞职申请至相关上级总监。 试用期员工：提前3-5天OA系统提交书面辞职申请至业务总监。 总监级以上员工：提前30天OA系统提交书面辞职申请至总经理核准。 办理完毕离职清单手续后将两张表格返回人 事行政部，人事行政部开具离职证明。 第五步： 财务总监对实物确认签收，前台/网管进行登记入库 需求员工 人事 行 政 经理 行政财务总监 相关执行人员 第二步： 报价上报审批, 第四步： 指派相关人员购买（2人以上）， 第三步：回复审批结果 总 经理 单价超过2000元需上报审批 第一步：OA系统下单,选取三个或以上供应商报价等资料,主推其一性价比最高供应商 财务总监 使用者 第六步： 需求使用者到前台/网管登记申领使用 需求员工 人事 行 政 经理 设计师 第一步：OA系统下单,选取公司指定供应商 名片制作供应商 第二步：告知工作 第五步： 确认设计稿交给制作供应商印制 第四步：回复核对结果 需求员工 第三步：需求员工对设计稿核对签字确认 前台签收 第六步：派发 需求员工 上一级主管 人事行政经理 第一步：OA系统下单，填写休假时间、事宜等 第二步：审批 第四步：登记、考勤 （病假需提供医生证明到人事行政部备案） 总经理 第三步：上报 （3天以上休假申请需报批） 前台 需求员工 人事 行 政 经理 财务总监 网 管 第二步：上报 总 经 理 第三步：上报 （单价在2000元以上上报审批） 第四步：审批结果，告知工作 第五步： 货比三家，提供价格、产品描述和公司优势，主推一家。 下单购买 人事行政经理 第六步： 网管验收，人事行政经理签字确认。 财务总监 第六步：入库登记 第一步：OA系统下单,选取三个或以上供应商报价等资料，转交人事行政审批 需求员工申领使用 财务总监审批意见 人事行政经理审批意见 上级主管审批评估 第一步：OA系统填写申请表，阐述需求原因，要求等（由本人或其主管填写） 员工进入试用期（2-3个月） 第三步：上报 第二步：上报 工作表现基本达到要求：维持 工作表现突出：升职并加薪 工作表现未达到要求：警示 工作表现良好：加薪 第四步： 人事行政经理/总监/业务总监对员工进行评估总结 职位薪酬调整有需求员工 试用通过 试用未通过 解除劳动合同关系 转正评估会流程完成 上报总经理签字确认 由HR发送评估结果 邮件或书面至员工本人 需求部门 行政财务总监 总经理 不同意 同意 HR回复，商讨其它渠道 HR发布通知并初步筛选人员 初试合格，安排部门负责人二次面试 不合格 不合格 二面合格，告知行政经理 行政总监 总经理 基层员工无需总经理审核同意，便可入用 中高层员工需总经理进行第三次面试，合格方可入用 HR按最终结果通知被录用者，邮件发送录用通知函确认。 第一步:OA系统下单,说明要求 人事行政经理 第二步: 上报 第三步: 上报 办理入职手续，安排座位，HR发放员工手册及相关规范，带领新员工熟悉公司。 新员工培训。 由HR\Admin及相关领导与提出离职申请员工谈话。然后该员工向人力资源部提交批复后的离职申请，员工于最后工作日到人力资源部办理离职手续。（领取表格共两份）： 离职清单：业务部门及职能部门分别确认员工情况后签字 离职事项告知书：其中含对公司承诺保密事项，员工本人签字确认后返回 业务部:确认员工离职前工作项目，及提案、文件清单，需上级主管及总监签字确认 行政部:考勤——固定资产——办公用品 工作交接清单，由行政负责人核对确认并签字。 IT部: 邮箱——OA网——电脑——网线 工作交接清单，由网管核对并签字确认。 财务交接：确认员工是否有借款、商务卡等财务项目，出纳和会计人员签字，最后由财务总监签字。