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合同全过程法律风险防控 EMOSS2.0运营域规范总部汇报材料 主讲人：刘 准 2015年12月 @中通服法律工作培训 合同全过程法律风险防控 订 立 完 结 审 批 履 行 签 署 1 合同订立阶段 一 合同模板的建立与选择 工作要点 措 施  支出类、收入类合同 模板化率100%  删除临时模板库、非固化模板以及不完善的模板700余份  根据 《规范合同适用指引》对所有新老模板进行重新命名  收集整理三大电信运营商的模板共计300余份 ，建立专门的模板库  收集行业标准文本 ，添加入库  制作 《上海公司模板应用指南》、 《示范条款》、 《合同推荐性条款示 例与解析》  定期维护、优化模板 1 合同订立阶段 一 合同模板的建立与选择 工作要点 措 施  提出系统建设需求  模板使用频次  模板查询功能 （入库时间、提交单位 ，使用时间 ）  模板清单导出功能  特定时间段新增模板  审批入库过程中可编辑 1 合同订立阶段 二 查询对方公司资信情况 工作要点 措 施  《实用查询网址指南》 2 合同审批阶段 一 严格执行审批时限 工作要点 措 施  明确规定审核时间 相关部门一般应在收到合同后3个工作日内完成审核并出具意见 ， 出具重要合同审核意见的时间应不超过5个工作日。 模板审核时间过长的原因： A、因模板不符合 《规范合同文本适用指引》要求 ，被驳回 ，主要的驳回理由如下： • 实质问题：缺少违约责任条款或争议解决条款、不具有通用性、重复提交、合同名称有误、 条款约定不清等 • 格式问题：无页码、附件与正文标注不符、文本为修订模式、归类有误、窗体设置不合理等。 B、审批流程的其他环节 ，例如业务人员修改时间、部门领导审核时间较长。 2 合同审批阶段 二 及早介入 事先沟通 工作要点 措 施 收入类合同我们有发言权吗 ？—— 关键在于介入时间 2 合同审批阶段 三 及时授权及设置A B 角 工作要点 措 施  出差、开会而无法及时审批合同的问题  岗位职能中设置AB角 2 合同审批阶段 四 安装手机移动办公软件 工作要点 措 施 3 合同签署阶段 合同倒签问题 工作要点 措 施  收入类合同 相对方为运营商或政企类客户，我方处于弱势地位 ，建议采取措施 ： 1. 与对方先行签订框架协议、预收、预付协议，确定合作意愿、结算原则、技术标准等原则性事 项。待具体内容确定，将约定具体内容的合同作为框架协议的子合同。 2. 对一些与业务内容相对独立的事项（例如安全条款 ）可先行议定，并签署相关协议。 3. 对合同签署前进行的工作量（成果）或交付的产品做记录与统计，有条件的应取得客户方的书 面确认。 4. 对合同签署前双方商谈的重要事项应注意记录，并尽量以备忘录等书面形式固定，作为确定合 同内