如何利用Excel进行数据匹配.docVIP

如何利用Excel进行数据匹配 相信许多人都做过这样的事，都在求职简历上写过“本人精通（或熟悉）常见办公软件如WPS/Office”,然而事实真是这样吗？不见得。所谓术业有专攻，你不是干这行的，或者你平时很少接触数据处理的，那么就有些技能是必备而你又不会的。废话少说，下面切入正题，图解如何利用Excel进行数据匹配。 在本文中，以女包的储位为例，如何通过女包的款号与系统数据库进行匹配，找到该款女包所在的储位。（本人曾做仓管，就用最熟悉的来给大家讲解） 背景：公司收到一批女包，现在已签收入库，需要把该批女包上架，员工用盘点机盘点出该批女包的款号如下图， （图1） 打开系统数据库本地文件，可看到全部商品的款号及对应的储位， （图2） 我们如何从众多的商品储位中找到我们要找的女包储位呢？首先，把图1 的数据复制粘贴到新建Excel表中，同时，把图2的数据也同样复制粘贴到新表格中，如图3 图3 然后鼠标点击C1（我把要匹配出来的女包储位安排在这一列），选择函数 ↓ ↓ 查找值：也就是我们需要查找的数据（这里要找的是入库女包的款号，见A浅绿列， 为女包款号） 数据表： 就是我们要找的数据范围（这里是系统全部商品及储位的数据，见F黄列和G列） F列为款号，G列为储位 列序数：2表示查找的是数据表的第二列，即从F列往右数的第二列G列，也就是从G列 找到A列的女包储位 匹配条件：0表示精确匹配，如果A列女包的储位能在G列找到就会直接显示对应储位， 如果A列数据在G列中没有则显示#N/A,表示数据库中没有该款商品的储位 匹配结果如下图： 匹配教程到此结束。 在以上结果中，出现了#N/A，说明要找的数据中有些本地数据库没有录入，这有可能是来的新款，数据库中还没有录入，其余匹配出储位的，则是本地数据库已经录入了的。