设计前期段作业指引.doc

上海万科房地产有限公司 SHANGHAI VANKE CO., LTD. 编号： VKSH-WI-PR032 版号： A/0 设计前期阶段作业指引 编制 日期 03-07-22 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人   目的 为规范项目设计前期阶段的操作程序，加强对项目设计前期阶段的监控，达到确保质量、进度，控制成本的目的。 适用范围 适用于项目前期策划阶段的设计管理，即介于项目投资分析与实施方案阶段之间的阶段。 术语和定义 职责 设计部： 配合项目拓展部完成《项目可行性研究报告——规划设计分析》部分的内容。 项目策划阶段成果报集团规划设计部备案。 项目资料收集和分析。 《项目产品建议书》的编制和确认。 制定项目设计前期阶段《概念设计任务书》。 完成《项目设计工作总体计划》。 组织概念设计单位的筛选工作。 完成概念设计方案。 组织对本阶段设计成果的分析和评审。 完成《项目设计任务书》 市场营销部 提供《产品建议书》 编制《项目设计任务书》市场部分 公司总经理 批准选择本阶段的设计单位 工作程序 配合项目发展部完成《项目可行性研究报告-规划设计部分》并报集团备案。 项目资料收集分析 根据收集项目相关技术数据，了解周边资源条件，整理设计参考资料，对项目环境状况做出评估。 与物业管理公司商讨并确定物业管理模式，并初步确定项目管理用房面积及其位置。 准备以上述资料为基础的项目资料，包括但不限于以下内容： 项目规划设计的可行性研究； 项目规划设计草案总平图； 项目综合经济技术指标（包括《项目综合经济技术指标表》和《项目容积率分析表》）。 编制本阶段工作计划和项目设计工作总体计划 拟订本阶段工作计划和项目设计工作总体计划。 项目设计总体计划完成初稿后，参与公司的计划讨论会，并依据会议纪要的决议修改完成项目开发总体计划设计部份。 部门 职责 项目发展部 编制计划，并组织计划讨论会 设计部 参与计划讨论 市场营销部 参与计划讨论 成本管理部 参与计划讨论 财务部 参与计划讨论 工程管理部 参与计划讨论 项目经理部 参与计划讨论 项目设计总体计划确定后，项目设计责任人需通知以上部门及人员。 概念设计准备 以项目发展部提供的项目信息资料、市场部提供的《产品建议书》及投资分析阶段的项目的可行性分析为指导，编制《概念设计任务书》。 考察和选择设计单位，确定参加概念设计的设计单位、设计费用和设计进度，填写《设计供方审批表》报公司总经理批准。 概念设计 向设计单位发出《概念设计任务书》和相关项目资料。 与设计单位保持联系，填写《设计交流信息记录表》，掌握设计进度和设计方向。 按时收取各设计单位送交的设计文件和方案，审核设计文件深度和内容，包括各项规划指标是否符合设计任务书要求。 概念设计评审并形成概念设计研究结论 评审概念设计方案，验证所确定的项目开发模式的可行性、经济性、合理性。 公司内部评审： 组织召开公司内部概念设计评审会，评委由公司领导和相关部门负责人组成，进行概念设计方案评审。 以概念设计方案为参照，论证项目规划指标分析表的可行性、经济性、合理性。 对评审结论中需要改进的内容，应由设计部门记录并跟踪改进的结果，填写《设计交流信息记录表》。 本阶段工作相关部门： 部门 职责 相关工作 设计部 主导部门 组织概念设计评审会 市场营销部 协作部门 参加概念设计评审会 成本管理部 协作部门 参加概念设计评审会 工程管理部 协作部门 参加概念设计评审会 项目经理部 协作部门 参加概念设计评审会 完成《项目设计任务书》 在前述工作任务完成的基础上，将概念设计阶段的设计成果及结论提交公司各相关部门，由公司各相关部门完成《项目设计任务书》各部分的内容。 公司各相关部门完成后的《项目设计任务书》经公司总经理批准后上报集团规划设计部备案。并以《项目设计任务书》为基础开始下一阶段的设计任务。 《项目设计任务书》作为本阶段的成果提交设计部秘书存档备案。 支持性文件 VKBJ-WI-PR001《产品建议书作业指引》 相关记录 VKBJ-QR-DC005《文件交接登记表》 VKBJ-QR-PR073《设计评审表》 VKBJ-QR-PR074《设计交流信息记录表》 for examination and approval, to return part or all of the loan in advance. 5.8 contract contract specific requirements: first, the borrower an