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从网页上粘贴到word中文档排版技巧

从网页上粘贴到word中文档排版技巧 从网页上粘贴到word中的文档排版技巧 互联网是大家工作与学习的知识海洋,大家经常会在网上下载一些资料,然后粘贴到Word中进行编辑,但是下载或直接粘贴的文档会出现一些排版问题:比如说出现许多不必要的空行、段前段后空得太多等等段落格式上的问题,如何解决这些问题?教育城IT网为大家详讲其操作方法。   一、去除空行的方法   将网上下载下来的文档直接粘贴到记事本,再从记事本“复制/粘贴”到Word文档即可。   如果还有一些带回车符的空白行,则执行“编辑/查找”命令,在“查找”栏输入^p^p,在“替换”栏中输入^(shift6)p,最后单击“全部替换”按钮,删除多余的空白行。   二、去除原来格式   我们直接从网页上粘贴到WORD中的文档,会存在一些段落格式:左、右缩进、首行缩进、段间距、行距等等,这些格式并不能满足大家的审美意识,如何让其变为大家满意的格式排版呢?   方法很简单,大家把文档全部选中后,在“段落”对话框中,将各有的格式全部归于“0”或“无”状后,文档将去除从网页中带来的格式。这样就可按照自己所需重新设 关于WORD回车键和行间距以及高级替换应用的问题电脑 Q1:我发现我的WORD文章中,在段末除了有回车标志,还有一种向下的标志,不知那个向下标志是什么。其他段落的行间距都蛮正常的,但只要有“90度的回车键标志”,就与下一行的行间距拉得比其他段落的行间距还大。 请问这向下的标志是什么?为什么打回车键行距会拉大?该如何解决?向下的标志也是回车符,是按shift+回车键打出来的. 打回车键行距拉大是因为行距的设置问题,在菜单-格式-段落中调整行距,间距(段前、段后)调成0行. Q2:我复制的一篇文章到WORD里,但是它里面每行之间都空了三个行距的位置,而且之间都是有硬回车的(也就是有回车符号的,就是敲了回车后的那种换行)请问还有办法用段落里的行间距功能把整篇文章调整为一行的间距吗?编辑---替换, 在对话框里查找内容里输入“^p^p^p”,在替换为“^p”。之后在进行段落设置即可。 ^p是硬回车 ^b是空格 ^l是换行符号 本人因工作需要,经常从事WORD排版工作,现发一个WORD排版中的替换技巧,这个技巧可以说是一个批处理,免去了你一个一个去删除一些多余的格式。 1.删除白色空格(空白区域操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框。在查找内容中输入[^w],替换中什么也不输。相关解释及说明:^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)(是通过Ctrl+Shift+Space输入的)以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。 2.不连续段落的删除操作方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组键,打开“查找和替换”对话框。在查打中输入[^p^p],替换中输入[^p]。相关解释及说明:^p代表段落标记符,^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧,就是复制网页文字的时候,在粘贴到WORD中时,使用“选择性粘贴――无格式文本”,这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死,复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。 3.删除空行与断行相连接 操作方法:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找与替换”对话框,“勾选使用通配符”,在查找中输入[([!。:……?!)])^13{1,}],在替换中输入[\1]。相关解释及说明: ([!。:……?!)])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句与右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号(段落标记)标志删除。 4.将数字中的句号改为小数点要求:仅替换数字中的句号,而中文标点仍旧保留。操作方法:选择要查找的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查找与替换”对话框,勾选“使用通配符”,要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})],在替换中输入[\1.\2]。 5. 化学分子式的处理 要求:将文档中所有的H2O替换为H2O在文档中录入正确的分子式H2O,选中并剪切操作方法:在查找中输入[H2O],在替换中输入[^c]。相关解释及说明:^c表示Windows剪贴板的内容。 6. 对未设大纲级别的文档自动设置操作方法:选择要替换内容,按下Ctrl+H组合键,“勾选使用通配符”,在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、],在替换中什么也不输入,但要在通过Ctrl+H打开“查找与替换”对话框后,点击“高级”,则“高级”变为“常规”,在下面的“格式

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