资产管理培训文档.docVIP

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行政事业单位资产管理系统 (网络版) 培 训 讲 义 使用本系统注意事项: 电脑必须可以链接外网(因特网) 使用本系统必须安装火狐浏览器(IE7浏览器),禁止对火狐浏览器进行升级。 如果打印报表的话,必须安装打印插件。 火狐浏览器和打印插件都可在公开邮箱下载 资产管理系统登录 1.地址栏输入网址:/zcgl进入登录页面。 一、请进入系统后到下载系统插件,浏览器或教程视频,在登陆界面看到下面页面,说明已经连接到资产管理系统,在登陆对话框中输入用户名进行登录 2.登录到软件首页后,可以点击页面左上部【基层单位首页】、【系统功能】页签来切换用户使用页面。【基层单位首页】:用来展示一些重要通知、文档下载、资产处置等【系统功能】:资产卡片相关业务操作都在此页签下。 点击页面右上【修改密码】可以修改密码,【注销】可以关闭软件。【系统功能】页签下的功能操作 二、基础数据的修改、新增 ??1.部门(管理部门) ??点击【基础数据】--【部门】-- ?? 【部门代码】: ??2.人员() ???点击【基础数据】--【人员】-- ??3.存放地点(资产存放的地点) ???点击【基础数据】--【存放地点】-- 【代码】: 在基础数据中可以点击【上移】、【下移】、【移动】按钮来修改、调整基础数据的树形结构。 4.单位情况表 ???点击【系统功能】--【单位情况表】--修改必须详细、准确 三、日常卡片管理 .新增资产卡片新增卡片:点击【日常管理】--【资产配置】--【资产卡片管理】 可以在资产大类的树形结构中逐条点击要增加的资产,也可以在检索查询对话框中输入资产关键字来快速检索要输入的卡片分类。 资产卡片输入相关要求: 【一物一卡】:资产卡片数量为1,价值为单价 【账账一致】:固定软件卡片账固定资产财务账资产名称与财务名称一致,资产卡片的取得日期与财务入账日期一致 【资产编号】:资产卡片点击“保存”后系统自动生成的,无法填写和修改。 【资产分类代码】:资产大类必须选择正确,资产分类代码与资产名称尽量保持一致完全一致的选择相近的资产名称修改成 【审核】按钮:卡片单据必须点击【审核】按钮,才可以资产统计报表 【销审】按钮:取消卡片审核状态,在销审的状态下可以修改卡片的错误。 【批量】按钮:可以复制多张卡片 【变动】按钮:修改跨年度原值增加的资产卡片在卡片【审核】状态下,点击【变动】输入资产变动后价值【保存】在弹出对话框财务价值变动的日期。原值增加在本张卡片上的【业务记录】和【资产总账】的查询中才体现。 2.卡片查询 ?点击【日常管理】--【资产配置】--资产汇总查询(按照大类、财务口径查询) ?点击【决策支持】--【动态查询】--资产总账、资产台账查询 【是否审核】:选择【是】 【是否处置】:选择【否】 四、资产处置操作(工作中纸质流程与信息化流程同步进行) 纸质流程:单位提交材料--财政审批--单位拿到批复书后财务下账 信息化流程:单位提交申报单--财政部门审批--单位写处置登记单核销资产 ?1.资产处置申报 ?【日常管理】--【资产处置】--资产处置申报--点击【新建】按钮新建一张资产处置申报单。 资产处置申报单中上部表头中红色是必填项,黑色文字自动生成。 点击【卡片】按钮,来选择要处置的资产卡片。 在【卡片选择对话框】中选择申请处置的卡片(在卡片编号前面的空白框打上对勾即可),卡片选择完毕后点击右下角【确定】按钮进入资产申报界面。 将资产处置申报单填完整后点击【保存】--【审核】点击【提交】 资产处置申报单提交之后将不能修改,如果发现申报单填写错误需要由国资部门将申报单【驳回】后才可以修改。 ??一张资产处置申报单可以选择不同的处置形式处置多个固定资产 ?2.资产处置登记(经财政部门审批同意后才可处置登记) ?【日常管理】--【资产处置】--【资产处置登记】 红色内容必填,处置日期即为单位固定资产财务下账日期 选择【申报单】调出已经审批同意的申报单。选中申报单后点击确定进到资产登记页面 资产处置登记单必须点击【】【审核】 处置后的资产卡片还存在系统中,系统自动打上红色处置标记。 ??? 五、资产数据上报 ? 在网络版资产管理信息系统中,各单位用户对资产卡片信息进行操作,财政部门可以实时看到数据变化。网络版系统数据上报需要在资产卡片数据录入准确无误后生成相应的年报、月报等统计报表数据,审核无误后将报表【上报】即可。 报表上报之前,确保所有卡片和处置单据是【已审核】状态,卡片原值、取得日期。 ? 1.财政部年报报表 ?? 点击【决策支持】--【资产报表】--【资产报表(年报)】 ?? 日期选择

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